دستچینی از خلاصه بهترین و موثق ترین مقالات آنلاین در دستیار من

در این دوره جدید بهترین مقالات کاربردی درباره مدیریت زمان، ارتباطات، حل مسائل، کار تیمی، سلامتی، پول، سرمایه گذاری و رشد شخصی انتخاب و بصورت بخش های کوتاه خلاصه شده ارایه خواهند شد.

خلاصه مقاله: ۷ عادت کوچک که می‌تواند زندگی شما را تغییر دهد؛ و چگونه آنها را در خود ایجاد کنیم؟

چگونه عادت‌ها را پرورش دهیم

  •  به مدت ۳۰ روز، فقط روی یک عادت تمرکز کنید.
  • عادت موردنظر را روی کاغد بنویسید، همچنین انگیزه‌ها، بازدارنده‌ها و راهبردهایی که برای تسلط بر آن پیش‌رو دارید.
  • به انجام آن کاملاً متعهد باشید، بهتر است به کار خود وجهه‌ای عمومی ببخشید.
  • روند پیشرفت خود را دنبال کنید.
  • در نظر عموم، مسئولیت‌پذیر بمانید- پیشرفت خود را هر روز گزارش دهید.
  • به دستاوردهای کوچک پاداش بدهید.
  • اگر شکست خوردید، ببینید چه چیزی اشتباه بوده، برایش برنامه‌ریزی کنید، دو دوباره امتحان کنید.

مثبت اندیشیدن را در خود توسعه دهید

این کار با توجه بیشتر به خودگویی‌های منفی‌تان آغاز کنید: برای خودتان یک چک‌لیست تهیه کنید و هر روز در آن یادداشت بنویسید، و هر بار که فکری منفی به سراغتان آمد، در چک‌لیست خود علامت بزنید. به‌زودی این افکار را شناسایی می‌کنید و می‌توانید آنها را از بین ببرید.

ورزش

ورزش چطور می‌تواند زندگی شما را بهبود بخشد:

  • ورزش موجب می‌شود احساس بهتری دربارۀ خودتان داشته باشید و اعتمادبه‌نفستان بیشتر شود.
  • ورزش موجب می‌شود برای اینکه بتوانید آن را ادامه دهید مثبت‌تر فکر کنید.
  • به خلاقیت شما کمک می‌کند.

تک-کاره بودن

  • موجب می‌شود تمرکز بیشتری روی کارهای خود داشته باشید و کار بیشتری را پیش ببرید. کارهایی که مدام باعث شود از فعالیتی به سراغ فعالیت دیگری بروید و اختلال به‌خاطر انجام کارهای «اضطراری» بهره‌وری شما را کاملاً تحت‌تأثیر قرار می‌دهد.
  • در طی روزتان به طور کلی استرس کمتری خواهید داشت و شاد تر خواهید بود.

بر روی یک هدف تمرکز کنید

این روش قوی‌ترین راه برای رسیدن به اهداف است. وقتی می‌کوشید اهداف گوناگونی را هم‌زمان کسب کنید، تمرکز و انرژی خود را پخش می‌کنید-دو عنصری که برای رسیدن به یک هدف ضروری هستند.

کارهای غیرضروری را حذف کنید

کارهای ضروری چیزهایی هستند که برای زندگی‌تان بسیار مهم هستند. آنها را پیدا کنید و هر چیز دیگر را حذف کنید. این روش کارها را برایتان ساده می‌کند و جای خالی کافی برای تمرکز روی کارهای ضروری‌تان ایجاد می‌کند.

مهربانی

  • هر روز در حق کسی مهربانی کنید.
  • هر بار که با کسی تعاملی دارید، بکوشید رفتاری دوستانه و مهربانانه داشته باشید.
  • بکوشید با کمک‌های داوطلبانه به افراد نیازمند و ابتکار عمل از رنج آنها بکاهید.

عادت‌های روزمره

بهترین عادت‌های روزمره در آغاز و پایان روز هستند زیرا شروع و پایانی باشکوه به روز شما می‌بخشند. یک عادت برای بیدار شدن، برای شروع کار، و برای پایان کار، و برای شب‌هنگام خود شکل دهید.


منبع: وب سایت zenhabits.net

خلاصه مقاله: چگونه در ۱۰ دقیقه صندوق ورودی ایمیل خود را خالی کنیم؟

بعد از تعطیلات یا تمرکمز روی کاری مهم، ایمیل های خوانده نشده ما می تواند به آسانی به بالای ۵۰ ایمیل برسد. این یک هک بهروه وری ایمیلی است که می تواند به شما کمک کند تا در ۱۰ دقیقه به Zero Inbox دست پیدا کنید.

  1. در صندوق ایمیل خود پوشه ای به نام “مرتب سازی” ایجاد کنید.
  2. موضوعی که بیشترین ایمیل های خوانده نشده شما درباره آن است را در نظر بگیرید.
  3. تمام ایمیل هایی که درباره آن موضوع هستند را انتخاب و به پوشه مرتب سازی انتقال دهید.
  4. به سراغ پوشه مرتب سازی بروید و تکلیف همه آن ایمیل ها را مشخص کنید تا اینکه دیگر هیچ ایمیلی باقی نماند.
  5. به صندوق ورودی خود برگردید و برای موضوعی دیگر قدم شماره ۲ را تکرار کنید تا صندوق ورودی شما کاملاً خالی شود.

این روش برای ایجاد تغییرات بزرگ ساده به نظر می رسد، با اینحال حمله به همه ایمیل های خوانده نشده یکی بعد از دیگری بسیار آسان تر از خواندن ایمیل ها با روشی بی ساختار است.


منبع: وب سایت dansilvestre.com

خلاصه مقاله: نیاز به یک روش ساده و موثر برای بدست گرفتن کنترل زندگی خود دارید؟ قانون یک دقیقه را امتحان کنید.

قانون یک دقیقه

طبق این قانون، اگر کاری پیش آمد که می توانستید آن را در یک دقیقه انجام دهید، مانند آویزان کردن کت، خواندن یک نامه و کنار گذاشتن آن، پر کردن یک فرم، پاسخ به یک ایمیل، قرار دادن یک ظرف در ماشین ظرفشویی و … آن را در همان لحظه انجام دهید.

از آنجایی که این کارها خیلی سریع هستند، رعایت این قانون سخت نیست اما نتیجه بزرگی بدست می آید. تحت کنترل درآوردن همه این کارهای کوچک و آزاد دهنده باعث آرامش و کمتر درگیر شدن ذهنی شما می شود.

بهره وری و اولویت ها

نکته دیگر درباره قانون یک دقیقه این است که از آنجایی که هر کاری که پیش می آید را همان لحظه انجام می دهید، دیگر نیازی به تفکر درباره اولویت بندی آن ها ندارید، بنابراین زمان بیشتری برای کارهای بزرگتر دارید.


منبع: وب سایت gretchenrubin.com

خلاصه مقاله: تحقیقات علمی می گویند عادت های برنامه ریزی سالم، مردم را شادتر می کنند.

زیادی برنامه ریزی کردن جواب نمی دهد.

برنامه ریزی بیش از حد باعث می شود نیاز به زمان بیشتری برای انجام کارهای خود داشته باشیم و در نتیجه:

  • از چیزهایی که زمانی از انجام دادنشان لذت می بردیم، متنفر شویم.
  • زمان کافی برای بودن در کنار عزیزانمان را نخواهیم داشت.
  • فرصت هایی که ممکن است سر راهمان قرار بگیرند کم تر خواهند شد.
  • از مشکلات سلامتی مرتبط با استرس رنج خواهیم برد.
  • متوجه چیزهای کوچک زندگی نخواهیم شد.
  • فضایی برای استراحت و نفسی تازه کردن بین کارها نخواهیم داشت.

برای کارهای کم تر برنامه ریزی کنید.

افرادی که برای کارهای کمتری برنامه ریزی می کنند، کارهای بیشتری را به انجام می رسانند. با این کار مجبور می شوید روی چیزهایی که واقعاً مهم هستند متمرکز شوید. همچنین برنامه ریزی پشت سر هم در تقویم تان جایی برای آمادگی برای اتفاقات غیر منتظره نمی گذارد. موارد اضطراری همیشه پیدایشان می شود و اگر تقویم شما کیپ تا کیپ پر باشد، انعطاف لازم برای رسیدگی به بحران های احتمالی را نخواهید داشت.

کمتر بله بگویید!

بجای پذیرفتن هر دعوت یا درخواستی کمکی، گزینشی تر رفتار کنید تا خیلی خودتان را تحت فشار قرار ندهید. آسان ترین روش برای انجام این کار این است که فقط به چیزهایی بله بگویید که برایتان هیجان برانگیز است یا به شما برای رسیدن به هدفی مهم کمک می کند.

برای هر روز بعد کار، یک اولویت بندی داشته باشید.

برای خودتان مشخص کنید که بعد از ساعات کاری چه خواهید کرد. از خودتان بپرسید: “من مایل هستم امروز چه کار معنا دار و لذبخشی برای عزیزانم در این بازه زمانی در دسترس انجام دهم؟ ”

فضای خالی اضافه کنید.

بین کارها و جلسات خود، زمان هایی آزاد در نظر بگیرید تا بتوانید استراحت کنید. در نتیجه بخاطر محدودیت زمانی، کارهای وابسته به هم متوقف نمی شوند. در نظر گرفتن مقداری فضای آزاد، مانند مواقعی که در یک ترافیک غافلگیر می شوید، باعث می شود که به سر جلسات بعدی دیر نرسید.

بیشتر در لحظه حضور داشته باشید.

ذهن آگاهی یا مایندفولنس تمرکز روی چیزی است که در این لحظه می گذرد. این هر چیزی می تواند باشد که شما را ترغیب به فکر کردن در لحظه حال کند. مانند مطالعه، ورزش کردن، انجام کاری ساده مانند مرتب کردن محیط کارتان یا تماس گرفتن با یک دوست.


منبع: وب سایت entrepreneur.com

خلاصه مقاله: چگونه تمرکزمان را حفظ کنیم؟ به مغزتان تمرین دهید.

هدف متمرکز ماندن است

هدف داشتن تمرکز دائم نیست، هدف داشتن بازه های کوچک بدون حواس پرتی در هر روز است. ۲۰ دقیقه تمرکز عمیق می تواند دگرگون کننده باشد.

کارهای خلاقانه را اول انجام دهید

ما معمولاً کارهای ساده را ابتدا انجام می دهیم و کارهای سخت را در انتها. این انرژی تان را تحلیل می برد و تمرکزتان را پایین می آورد. برای اینکه بطور موثر تمرکز کنید، این ترتیب را برعکس کنید. ابتدا و اول صبح وظایفی که نیاز به خلاقیت دارند را انجام دهید و سپس به سراغ کارهای آسانتر بروید.

زمانتان را تعمدی تخصیص دهید

ما معمولاً بطور متوسط فقط ۶ ساعت در هفته توانایی تمرکز حقیقی را داریم. آن را فقط روی کارهای مهم استفاده کنید. ۹۰ درصد مردم بهترین افکارشان را بیرون از محل کار دارند. دقت کنید کجا و چه زمانی بیشترین تمرکز را دارید و سپس سخت ترین وظایفتان را در آن زمان و مکان انجام دهید.

مغزتان را مانند یک عضله تمرین دهید

ما مغزمان را تمرین داده ایم که متمرکز نباشد. با خاموش کردن همه حواس پرتی ها و تعهد به انجام همزمان فقط یک کار، تمرکز را تمرین کنید. از قدم های کوچک شروع کنید. روزی ۵ دقیقه در روز و کم کم این زمان را بزرگتر کنید.


منبع: وب سایت entrepreneur.com