دستچینی از خلاصه بهترین و موثق ترین مقالات آنلاین در دستیار من

در این دوره جدید بهترین مقالات کاربردی درباره مدیریت زمان، ارتباطات، حل مسائل، کار تیمی، سلامتی، پول، سرمایه گذاری و رشد شخصی انتخاب و بصورت بخش های کوتاه خلاصه شده ارایه خواهند شد.

۵ اپلیکیشن پیشنهادی Tristan Harris برای آزادی از وابستگی به موبایل!

تریستان هریس مدیر و بنیانگذار مرکز فناوری انسانی است. پیش از این او به عنوان یک اخلاق شناس طراحی در گوگل کار می کرد، جایی که در اخلاق ترغیب انسان به تحصیل پرداخت. از بین چندین برنامه پیشنهادی او برای کنترل ابعاد منفی رابطه ما با تکنولوژی و آزادی از وابستگی به آن موارد زیر را امتحان کردیم و به شما هم پیشنهاد می کنیم:

Rescue Time

ببینید در برنامه های مختلف دسکتاپ یا وب سایت های مختلف چقدر زمان می گذارید.

  • پشتیبانی از مک، ویندوز، لینوکس، اندروید و آی او اس.
  • برنامه های افزودنی مرورگرها: کروم، فایرفاکس و بریو.
  • پلن رایگان: دارد.

Freedom

بطور موقت وب سایت ها یا برنامه ها را روی موبایل، تبلت یا کامپیوتر خود برای مدت زمان مشخص مسدود کنید.

  • پشتیبانی: مک، ویندوز، اندروید و آی او اس.
  • برنامه های افزودنی مرورگرها: کروم، فایرفاکس و اپرا + سه افزودنی مفید و رایگان Pause، Limit و Insight
  • پلن رایگان: ۷ جلسه رایگان.

THRIVE

با تبدیل گوشی هوشمند خود به یک گوشی خنگ برای استفاده از موبایل خود محدوده تعریف کنید! این برنامه می تواند بطور خودکار به دیگران اطلاع می دهد که در حال کار با تمرکز هستید.

  • پشتیبانی: فقط اپ اندروید.
  • برنامه های افزودنی مرورگرها: ندارد.
  • پلن رایگان: دارد.

Flipd

این برنامه با قطع دسترسی موقتی شما از بازی های پرت کننده حواس، رسانه های اجتماعی و سایر برنامه ها، شما را از حواس پرتی محافظت می کند. (برنامه ها به طور موقت از تلفن شما ناپدید می شوند).

  • پشتیبانی: اندروید و آی او اس.
  • برنامه های افزودنی مرورگرها: ندارد.
  • پلن رایگان: دارد.

Moment

ببینید چه مقدار زمان را صرف تلفن همراه خود می کنید.

  • پشتیبانی: اندروید و آی او اس.
  • برنامه های افزودنی مرورگرها: ندارد.
  • پلن رایگان: دارد.

برای دانلود هر کدام از این برنامه ها کافیست که نام آن را در گوکل جستجو کنید. شما چه برنامه دیگری را برای کنترل ارتباطمان با موبایل و اینترنت می شناسید؟

خلاصه مقاله: چرا کار نکردن باعث می‌شود احساس گناه کنیم؟

احساس گناه نشانه‌ای آموزنده است

احساس گناه معمولاً نشان‌دهندۀ آن است که ما در مسیر سازگار با ارزش‌هایمان قرار نداریم.

احساس گناه معمولاً ریشه در دو چیز دارد:

۱-این حقیقت که ما برای سخت کار کردن ارزش قائل هستیم.

۲-ما هزینۀ فرصت کارهای خود را زمانی که کاری انجام نمی‌دهیم بررسی می‌کنیم-یعنی روی آنچه می‌توانستیم انجام دهیم به‌جای آنچه در حال انجامش هستیم.

اجازه ندهید این احساس گناه شما را از استراحت موردنیازتان بازدارد.

واکنش نشان دادن به احساس گناه در زمان استراحت

ببینید برای انرژی دوباره گرفتن نیازمند چه چیزی هستید، و مهم‌تر از آن، خوب انجام دادن کارها بستگی دارد به:

  • چقدر برای استراحت دادن به ذهن خود ارزش قائل هستید تا بتوانید کارتان را کمی بعدتر اما خلاقانه‌تر انجام دهید.
  • تمرکز شما چگونه از این استراحت همراه با توجه سود می‌برد؟
  • وقتی ذهنتان آزادانه می‌گردد چقدر ایده‌های ناب به ذهنتان می‌رسد (وقتی کار نمی‌کنید یا روی چیزی متمرکز نیستید).
  • ذهن شما هر چند وقت یک بار به آینده و برنامه‌های آینده می‌اندیشد درحالی‌که به گذشته نگاه می‌کنید؟

 

منبع: alifeofproductivity.com

خلاصه مقاله: چگونه خود را ملزم به انجام دادن کارها کنیم؟

کارها را یکی یکی انجام دهید.

فهرست کارهای عقب‌افتاده که ابر درهم تنیدۀ بی‌سروتهی به‌نظر می‌رسند، درواقع چیزی نیستند جز مجموعه‌ای از وظایف مستقل که بهتر است یکی یکی با آنها روبرو شویم.

وقتی به هر کاری، نگاهی مستقل از کارهای «روی‌هم‌ریخته» داشته باشید، می‌توانید هر یک را به شکل چرخه‌ای قابل پیش‌بینی در زندگی ببینید که در قلمرو ملموس و عینی قرار می‌گیرد.

پایان نگرانی

لحظه‌ای که شروع به انجام کاری می‌کنید، در لحظۀ پایان نگرانی همراه با آن هستید.

بسیاری از کسانی که کارهایشان را به تعویق می‌اندازند، افراد بدبینی هستند که در دشواری کار مبالغه و از انجام آن اجتناب می‌کنند. آنها گمان می‌کنند انجام دادن وظایف طاقت‌فرسا است. اما انجام ندادن کار به‌مراتب طاقت‌فرساتر است.

فرار از دست‌به‌کار شدن

لحظه‌ای که دوباره دست از اقدام می‌کشید، حال یا به‌خاطر ترس باشد یا دلزدگی، دوباره وارد مرحلۀ بدون بازدهی شده‌اید. اینجاست که اقدام فیزیکی تمام و تفکرات بیهوده و بی‌فایده شروع می‌شود.

 نگرانی آمیخته با تعهد

نگرانی ناشی از درک نادرست ماهیت انجام دادن کار است.

اما نگرانی آمیخته با تعهد از نگرانی‌های عاطفی کلی دربارۀ شهرت، میراث، نگرانی دربارۀ آینده، اعتمادبه‌نفس، مقایسۀ خود با دیگران ناشی می‌شود-  نگرانی دربارۀ اینکه که هستیم، به جای نگرانی دربارۀ اینکه چه می‌کنیم.

تمام کردن یک کار

شما هر کاری با شروع کردن و سپس ادامه دادن آن تا به نتیجه رسیدن و تمام شدن است که به پایان می‌برید.

به پایان رساندن یک کار فقط حاصل شروع کردن از جایی است که در آن قرار دارید، حتی اگر لازم باشد آن‌قدر تکرارش کنید تا سرانجام به پایان برسد.

منبع: وب سایت raptitude.com

خلاصه مقاله: پنج عادت مفید برای یک زندگی پرثمر که ارزش امتحان کردن دارد

۱. قانون سه طلایی

یکی از بهترین عادت های بهره وری:

ابتدای هر روز، در ذهن خود به ساعات پایانی روز فکر کنید و از خودتان بپرسید: سه چیز مهمی  که می‌خواهم در پایان روز  به آنها رسیده باشم چه هستند؟

این کار به شما کمک می‌کند آنچه هر روز برایتان مهم و ارزشمند است را بشناسید.

۲. مرور هفتگی

ابتدای هر هفته، برنامۀ پیش روی خود را مرور کنید و خود را برای انجام کارهایتان آماده کنید.

برای زمان‌هایی که می‌توانید روی پروژه‌های مهم‌تر وقت بگذارید برنامه‌ریزی کنید و برای کارهایی که باید به انجام برسانید یادآور تنظیم کنید.

مرور روزانه

در ابتدای هر روز، پیش از اینکه کار خود را شروع کنید، کارهایی که برایش برنامه‌ریزی کرده‌اید را مرور کنید و نگاهی هم به تقویم آن روز بیندازید.

مسئولیت‌پذیر و متعهد بودن

در ابتدای هر هفته، برای دوستی که تعهداتتان را با او به‌اشتراک می‌گذارید کارهایی که قرار است تا آخر هفته تکمیل کنید را بفرستید، و سپس، وقتی هفته به پایان رسید، با او کارهای انجام یافته را مرور کنید.

فهرست دستاوردها

به‌جای تمرکز روی فهرست کارهایی که باید انجام بدهیم، بابت کارهایی که انجامشان داده‌اید سپاسگزار باشید.

یک فهرست از دستاوردهای خود در طول هر هفته داشته باشید، و وقتی هفته به پایان رسید، برای کارهایی که انجام داده‌اید جشن بگیرید.

 

منبع: وب سایت alifeofproductivity.com

خلاصه مقاله: چگونه خودکاوی به شما زندگی شادتر و پیرومندانه‌تری می‌بخشد؟

خودکاوی چیست؟

فرایند فکر کردن به رویدادهای گذشته و تفسیر آنها از منظر تجربه.

خودکاوی یعنی یک گام به عقب برداشتن و ارزیابی زندگی، رفتارها و باورهای خودتان.

اهمیت خودکاوی

  • خودآگاهی شما را افزایش می‌دهد.
  • به شما این امکان را می‌دهد که اوضاع را از زاویۀ متفاوتی نگاه و درک کنید.
  • به شما این امکان را می‌دهد که پاسخ دهید، نه اینکه واکنش نشان دهید.
  • سطح عمیق‌تری از یادگیری را برایتان فراهم می‌آورد.
  • اعتمادبه‌نفس شما را افزایش می‌دهد.
  • باعث می شود فرضیات خود را به چالش بکشید.

فرایند خودکاوی

  1. توقف: از زندگی و یا موقعیت خاصی که در آن هستید یک گام به عقب بروید.
  2. مشاهده: آنچه را می‌بینید و آنچه مورد توجهتان است را بشناسید و چشم‌اندازی برایش داشته باشید.
  3. گوش دادن: به راهنمای درونی خود گوش فرا دهید؛ همان خرد درونی‌تان که وقتی به آن مجال و امکان بروز می‎دهید شکوفا می‌شود.
  4. عمل کردن: برای حرکت به سوی جلو، تغییر یا پیشرفت گام بردارید.

به چه چیزی فکر کنید؟

  • به خودتان فکر کنید: به این فکر کنید که چه کسی هستید و در زندگی چه می‌خواهید.
  • به بخش‌هایی از زندگی که برایتان مهم هستند فکر کنید: این چیزها شاید روابط، خانه و خانواده، کار، سلامتی و رفاه، امور مالی، اهداف، رشد معنوی و شخصی، و یا شاید سرگرمی و تفریحاتتان باشد.

پرسش‌هایی که باید از خود بپرسید

  • دربارۀ این بخش از زندگی‌ام چگونه فکر می‌کنم؟
  • چه چیزی کار می‌کند؟ چه چیزی کار نمی‌کند؟
  • از چه چیزی بیشتر می خواهم، چه چیزی کمتر؟
  • دستاوردهایم چه هستند؟
  • چه چیزی می خواهم؟ امیدها و اهداف من چیستند؟
  • برای چه چیزهایی سپاسگزار هستم؟
  • چگونه می‌توانم این بخش از زندگی‌ام را بهبود بخشم؟ چه کارهایی باید انجام دهم؟

چه زمانی برای خودکاوی مناسب است؟

  • آغاز سال جدید: به سالی که گذشت فکر کنید و ببینید در سال جدید اهداف، برنامه‌ها، و خواسته‌های شما چه هستند؟
  • نقطه‌عطف‌ها: زادروزها، سالگردها، بهار، تعطیلات‌های مذهبی، یا هر تاریخی که اهمیت ویژه‌ای برای شما دارد.
  • هفتگی یا ماهانه: مثلاً آخر هفته‌ها برای فکر کردن به کارهای هفتۀ پیشین.
  • یک برنامۀ روزانه: خودکاوی روزانه یکی از بهترین راه‌ها برای تبدیل آن به یک عادت همیشگی است.
  • پس از یک رخداد: یک جلسۀ کاری دشوار یا تنشی با یک فرد.
  • هر زمان که احساس کردید از مسیر اصلی خارج شده‌اید: غمگین، ناامید یا بی‌انگیزه شده‌اید؟ هم‌اکنون وقت آن است که یک گام به عقب بردارید، فکر کنید و خودتان را دوباره جمع‌وجور کنید.

نکاتی مفید پیرامون خودکاوی:

  • یک ژورنال تهیه کنید: وقتی چیزی جلو چشمتان باشد، می‌توانید آن را به شیوه‌ای متفاوت پردازش کنید.
  • بی‌وقفه برای زمان خود برنامه‌ریزی کنید: بدین‌ترتیب وقتی زمانی خالی دارید، احساس آرامش می‌کنید و می‌توانید تمرکز کنید.
  • به یک گروه بپیوندید یا کسی را برای این کار پیدا کنید.
  • موضع یک مشاهده‌گر خنثی را داشته باشید: وقتی یک گام به عقب برمی‌دارید و چیزها را از بالا نگاه می‌کنید، بصیرت بیشتری پیدا می‌کنید.
  • مدیتیشن کنید: وقتی به هیچ چیز فکر نمی‌کنید چیزی قدرتمند درونتان اتفاق می‌افتد. همه چیز خود را نشان می‌دهد.

منبع: وب سایت www.lifehack.org

خلاصه مقاله: ۴ افسانه پیرامون خودسازی که مانع پیشرفت شما می‌شود

۱. اوج عملکرد

بالاترین عملکرد را داشتن به معنای آن نیست که عملکردتان در اوج باشد. باید انتظار کمی تنوع هم در عملکرد خود داشته باشید. مسیر شما قرار نیست همیشه به‌صورت خطی پیش برود.

۲. تقلید و مقایسه

خودسازی از تفلید و مقایسۀ خودتان با دیگران به‌دست نمی‌آید. بر بهتر شدن خود درمقابل دیروز خودتان تمرکز کنید و با تکیه بر پتانسیل‌ها و خواسته‌های خودتان زندگی کنید نه دیگران.

۳. راهبردهای مشهور منحصریه‌فرد

چنین راهبردهایی کارگشا نیستند، زیرا هیچ راه منحصربه‌فردی برای پیشرفت هیچ فرد خاصی وجود ندارد. راهبردهای مشهور منحصربه‌فرد به‌ندرت کارگشا هستند، زیرا ضروریاتی که در میان مسیر پیش می‌آید را درنظر نمی‌گیرند. توانایی سازگاری یکی از عوامل مهم در مسیر رشد شخصی است.

۴. هدف‌گذاری

هدف‌گذاری گاهی مانع خودسازی می‌شود: میزان تفکری که صرف یک موضوع می‌کنید می‌تواند میزان زمانی را که باید برای آن صرف کنید را کاهش دهد. هنگامی که سخت برای رسیدن به اهداف خود تلاش می‌کنید، بر آنچه برایتان شادی به ارمغان می‌آورد تمرکز کنید.

منبع: وب سایت Harvard Business School

خلاصه مقاله: کارهای ترک کردنی / ۹ عادتی که همین الان باید کنار بگذاریم

نبایدها: عادت‌هایی که باید ترک کنیم

  • تماس‌های ناشناس را پاسخ ندهید.
  • اول صبح و آخر شب ایمیل نزنید.
  • جلساتی که برنامۀ روشنی ندارند را نپذیرید.
  • اجازه ندهید مردم با شما خیلی از این در و آن در صحبت کنند.
  • ایمیل خود مدام چک نکنید، ساعت‌های مشخصی برای آن درنظر بگیرید.
  • خود را در کار زیاد غرق نکنید. کارهایتان را اولویت‌بندی کنید.
  • بیش از حد با مشتریان کم سود ده و با هزینه نگهداری بالا ارتباط برقرار نکنید.
  • هر روز هفته و هر بیست‌وچهار ساعت روز گوشی هوشمند خود را همراه خود نداشته باشید.
  • انتظار نداشته باشید کار برایتان خلائی را پر کند که روابط و فعالیت‌های غیرکاری پر نمی‌کند.

جلساتی با برنامۀ نامشخص

اگر نتیجۀ دلخواه به‌روشنی مشخص باشد، هدف واضح و برنامه‌ای شامل موضوعات و پرسش‌های مرتبط داشته باشد، نباید بیش از سی دقیقه به‌طول بیانجامد.

از ابتدا چنین چیزی را از طرف مقابل بخواهید تا بتوانید پیش از جلسه آمادگی لازم را کسب کنید و از زمانی که در جلسه می‌گذرانید بیشترین بهره را ببرید.

اولویت‌بندی کارهای مهم

اگر به هر روز یک کار مهم اختصاص دهید، دیگر هیچ کاری اضطراری یا مهم تلقی نمی‌شود. بهترین واکنش به غرق شدن در کار با یک دست چند هندوانه برداشتن نیست، بی‌تردید فقط چند چیز است که می‌تواند زندگی شما را کاملاً تغییر دهد.

کار، همۀ زندگی شما نیست

انتظار نداشته باشید کار برایتان خلائی را پر کند که روابط و فعالیت‌های غیرکاری پر نمی‌کند.

همکاران شما نباید تنها دوستان شما باشند. برای زندگی‌تان برنامه‌ریزی کنید و طوری از برنامۀ خود دفاع کنید گویی یک جلسۀ ملاقات مهم کاری دارید.

 

منبه: وب سایت medium.com

خلاصه مقاله: ۹ عادت پیش از خواب برای افراد موفق

۱. پیاده‌روی آخر شب داشته باشید

بعد از شام مدتی فکرتان را از هیاهوی کار و مشغله‌های روزانه آزاد کنید، لباس راحت و گشادی بپوشید، از خانه خارج شوید و در هوای آزاد قدم بزنید. گوشی و تبلت را همراه خود‌تان نبرید.

۲. تمام دستگاه‌های الکترونیک را از تخت‌خواب دور نگه دارید

عادت کنید که پریزها را بکشید، گوشی و تبلت را کنار بگذارید و لپ‌تاپ را خاموش کنید. حتا اگر با این وسایل کار هم نداشته باشید، روشن بودن آن‌ها حواس شما را پرت می‌کند و آرامش‌تان را می‌گیرد.

۳. محیط خواب‌تان را پاکیزه نگه دارید

دقت کنید که تخت‌خواب‌تان تمیز و تشک‌تان طبی باشد. همیشه اتاق خواب را عاری از گرد و خاک نگه دارید و از بالش‌های خوب استفاده کنید.

۴. چند صفحه مطالعه کنید

خواندن کتاب یا هر مطلبی که مورد علاقه‌ی شماست، ضمن این‌که به دانش‌تان اضافه می‌کند، احساس آرامش ایجاد می‌کند. این کار را در خودتان به یک روتین نبدیل کنید. از نظر علمی هم ثابت شده که تنها ۶ دقیقه مطالعه پیش از خواب، تا ۶۸ درصد از استرس انسان کم می‌کند.

۵. اولویت‌بندی کنید

یادتان باشد که “هر روز فوق‌العاده‌ای از ۲۴ ساعت قبل شروع می‌شود”.
رییس جمهور آمریکا هر روز عصر لیست کارهای روز بعد را مرور می‌کند. شما هم این کار را انجام بدهید تا هر روز صبح‌تان را با ذهن روشن و آماده شروع کنید.

۶. اصرار نداشته باشید که هر کاری را تا پایان روز تمام کنید

وقتی روز به پایان می‌رسد، دست از کار و فکر کردن بردارید، حتا اگر کار نیمه‌کاره مانده، آن را رها کنید. خیلی از ایده‌های خلاقانه و موفق درست در زمانی به ذهن خطور می‌کنند که شما دست از کار می‌کشید و به خودتان استراحت می‌دهید.

۷. یادگیری را آغاز کنید

شاید عاقلانه و منطقی به نظر نرسد اما یکی از بهترین زمان‌ها برای یادگیری، بعد از یک روز طولانی و خسته‌کننده است. درست در همین لحظه‌ها شروع به یادگرفتن مفاهیم تازه و کانسپت‌های پیچیده کنید. چون به محض این‌که به خواب رفتید، بخش ناخودآگاه ذهن‌تان شروع به تحلیل و درک آن اطلاعات می‌کند و مطلب به اصطلاح در ذهن‌تان می‌نشیند.

۸. موارد استرس‌زا را یادداشت کنید

همیشه درست موقع خواب، تمامی افکار منفی، ناراحت‌کننده و استرس‌زا به ذهن انسان هجوم می‌آورند. یک کار بسیار مفید برای غلبه به این حالت، این است که قبل از خواب، تمام موارد این‌چنینی را روی کاغذ یادداشت کنید.

۹. به یک کار خوب که در آن روز انجام داده‌اید، فکر کنید

کارهای مهم را مرور کنید و به‌خصوص به یکی از کارهای خوبی که در روزی که گذشت انجام داده‌اید، فکر کنید. این کار موجب رشد افکار مثبت و خوش‌بینی در ذهن‌تان می‌شود.


منبع: وب سایت Inc.com

خلاصه مقاله: ۱۰ کار عادی با تلفن همراه که مانع بهره وری کاری می‌شود!

۱. خواندن، جواب دادن و پاک کردن ایمیل‌ها و پیام‌ها

تلفن‌های هوشمند ما را از زمان حال دور می‌کنند. چک کردن ایمیل‌ها به صورت مداوم و بی‌محابا، به راحتی می‌تواند ما را از حالت جاری شدن در بهره وری کاری دور کند و از انجام وظایف عادی هم عقب بی‌افتیم.

۲. عکس گرفتن

بسیار فوق‌العاده است که می‌توانیم هر لحظه از زندگی خود را توسط گوشی موبایل به ثبت برسانیم. اما اگر پاپاراتزی (عکاس سمج) درون ما همیشه فعال باشد، باعث می‌شود از زندگی حال حاضر خود دور شویم و نتوانیم کاری که می‌خواهیم را به درستی انجام دهیم.

۳. بررسی شبکه‌های اجتماعی

شبکه‌های اجتماعی می‌توانند به وسواس ما نسبت به زندگی دیگران دامن بزنند. با بررسی مرتب شبکه‌های اجتماعی، نسبت به کارهایی که دیگران انجام می‌دهند حساس و به نشان دادن کار‌هایی که مشغول انجام آن‌ها هستیم وسواسی‌تر می‌شویم.

۴. پیام فرستادن

پیام فرستادن از طریق برنامه‌های پیام رسان یا ارسال اس ام اس به دیگر مردم، شما را بیشتر به روی کارهایی که دیگران مشغول انجام آن‌ها هستند متمرکز می‌کند تا کارهایی که خودتان باید انجام دهید. این کار باعث حواس پرتی شما از هر گونه عملکرد درست و بهره وری کاری می‌شود.

۵. همراه داشتن گوشی همه جا

ما ظرفیت و توانایی خود برای تنها بودن را از دست داده‌ایم. ما واقعا هرگز فضایی برای خود برای فکر کردن، تامل کردن و نائل شدن به بینش نسبت به خود را نداریم تا بتوانیم برخی از کارهایی را شناسایی کنیم که قادر هستیم در آن‌ها بهترین بهره‌وری را داشته باشیم و آن‌ها را رشد دهیم. گوشی همراه ما، جلوی این کار را می‌گیرد و اجازه نمی‌دهد که حتی به درستی به این موارد فکر کنیم.

۶. دانلود اپلیکیشن‌های بهره‌وری و عملکرد کاری

جاناتان آلپرت، یک روان درمانگر و نویسنده کتاب Be Fearless، فکر می‌کند که اپلیکیشن‌های موبایل زیادی با محوریت برنامه‌ریزی بهره وری کاری وجود دارند که می‌توانند مفید باشند، اما او اعتقاد دارد که تنها تکیه کردن بر آن‌ها یا دانلود آن‌هایی که مناسب کار ما نیستند، در واقع می‌توانند نتیجه معکوس و منفی داشته باشند. بهترین راه برای بهره‌ور بودن، عملکرد مناسب و انجام به موقع کارها، این است که ذهنیت درستی داشته باشیم.

۷. گرفتار شدن توسط نوتیفیکشن‌ها

آیا زمانی که گوشی شما ویبره می‌خورد و نوتیفیکشنی دریافت می‌کنید، حواس خود را نسبت به کاری که مشغول آن هستید به کلی از دست می‌دهید؟ دکتر آلپرت پیشنهاد می‌کند نوتیفیشکن شبکه‌های اجتماعی خود را به کلی قطع کنید. این نوتیفیکشن‌ها از سوی شبکه‌های اجتماعی اکثرا فقط نقش حواس پرتی شما را ایفا می‌کنند و به ندرت حاوی پیامی ضروری هستند.

۸. غرق شدن در حواس پرتی

با اپلیکیشن‌ها، اینترنت و دیگر قابلیت‌های گوشی‌های همراه، شما به راحتی می‌توانید خود را غرق در حواس پرتی نسبت به آن‌ها ببینید. آلپرت می‌گوید خیلی کم پیش می‌آید که مردم آنلاین شوند یا گوشی خود را در دست بگیرند و فقط برای کارهای مورد نظر خود، گوشی را چک کنند. مثلا وقتی آن‌ها برای چک کردن آب و هوا گوشی خود را در دست می‌گیرند، اکثرا این کار به چک کردن ایمیل، پیام‌ها، خواندن خبر یا چک کردن شبکه‌های اجتماعی منجر می‌شود. همه این‌ها باعث حواس پرتی و تاثیر روی بهره وری کاری اشخاص می‌شوند و از انجام وظایف و رسیدن به اهداف دور فاصله می‌گیرند.

۹. نور آبی صفحه گوشی

طبق نظر آلپرت، نور آبی که از صفحه گوشی ساطع می‌شود، می‌تواند روی الگوی خواب ما تاثیر بگذارد. استفاده از گوشی در هنگامی که قصد داریم که بخوابیم، می‌تواند روی توانایی یک فرد برای داشتن استراحتی مناسب تاثیر منفی بگذارد. در نتیجه فقدان استراحت کافی، تاثیر عمیقی روی حالت‌‌ها، سطح انرژی و توانایی ما برای تمرکز و تکمیل وظایف می‌گذارد و نمی‌توانیم به درستی کارهایی که می‌خواهیم را پیش ببریم.

۱۰. داشتن جواب همه چیز

شاید این مورد به طور واضح ربطی به عملکرد و بهره وری کاری ما نداشته باشد، اما همچنان مرتبط است. جوردنا جیکوب، می‌گوید ما قابلیت تعجب و شگفتی خود را از دست داده‌ایم، چرا که خیلی راحت می‌توانیم هر چیزی که به دنبال آن هستیم را پیدا کنیم. برای پیدا کردن جواب هر سوالی، گوشی خود را بر می‌داریم و به سرعت جواب سوال خود را جست و جو می‌کنیم. به عقیده جیکوب این کار فرایند خلاقیت یک فرد را کوتاه و تخیلات ما را می‌سوزاند.


منبع: وب سایت businessinsider.com

خلاصه مقاله: ۹ اشتباهی که در ده دقیقۀ آغازین روز خود مرتکب می‌شوید

نوشیدن قهوه

نوشیدن قهوه برای شروع یک روز کار اصلاً فکر خوبی نیست. زیرا با زمانی که کورتیزول، هورمون استرس، در بدن شما در بالاترین سطح ممکن است تداخل پیدا می‌کند. فقط بین ساعت ۱۰ صبح تا ظهر و یا ۲ ظهر تا ۵ بعدازظهر قهوه بنوشید، در این بازه‌های زمانی کورتیوزل در پایین‌ترین سطح ممکن قرار دارد.

خالی نکردن مغز!

نگاه داشتن اطلاعات بی‌شمار در مغز شاید موجب شود گمان کنید همه چیز در کنترل شماست، حتی اگر چنین چیزی نباشد. یک دفتر یادداشت داشته باشید و پیش از اینکه روز خود را آغاز کنید هر ایده‌ای که به ذهنتان می‌رسد یا هر کاری که باید انجام دهید را در آن یادداشت کنید.

چک کردن ایمیل‌ها به‌عنوان اولین کار

پس از چک کردن ایمیل‌ها ۲۵ دقیقه زمان لازم است تا به مرحلۀ بازدهی برگردید. چک کردن ایمیل‌ها را برای ۳۰ دقیقۀ ابتدای ساعت کاری خود بگذارید. هنگامی که روی کار خود تمرکز کرده‌اید نیز پیام‌رسان ایمیل خود را خاموش کنید.

مستقیم به جلسه رفتن

در تقویم خود ابتدای هر روز را به ملاقات‌های کاری اختصاص ندهید، فقط آنهایی که ناگزیر هستید را بپذیرید.

نشستن روی صندلی

ایستادن در مقایسه با نوشتن به شما کمک می‌کند تسلط و نیروی بیشتری برای یک موقعیت داشته باشید. کمی قدم بزنید و یا از میزهای مخصوص ایستادن برای ده دقیقۀ آغازین روز خود استفاده کنید.

دور بودن از نور طبیعی

در زیر نور طبیعی صبحگاهی قرار گرفتن برای حال‌وهوا، هوشیاری، و سازوکار بدن شما سودمند است. اگر میز شما نزدیک پنجره است، کرکره‌ها را بالا بکشید یا پرده‌ها را کنار بزنید تا نور صبحگاهی در اتاق بتابد. اگر نور ندارید، به فکر سرمایه‌گذاری روی یک جعبۀ لامپ مخصوص باشید.

برای کارهای خود مهلت مشخص تعیین کنید. برای اینکه مهلت‌هایی که تعیین می‌کنید اثرگذار باشند باید آنها را با دیگران در میان بگذارید. فهرست کارها، مهلت‌ها و برنامه‌های خود را به‌طور روزانه با اعضای تیم خود به اشتراک بگذارید.

باز کردن جستجوگرهای وب

بسیاری از ما یک ساعت از روز خود را با چک کردن ایمیل‌های شخصی و شبکه‌های اجتماعی از دست می‌دهیم. زمانی که کار خود را شروع می‌کنید، جستجوگرهای نت خود را ببندید.

انجام هم‌زمان چند کار

کسانی که چند کار هم‌زمان انجام می‌دهند معمولاً کار خود را به خوبی کسانی که روی یک فعالیت تمرکز دارند از پس کار برنمی‌آیند. روز خود را برای افزایش بهره‌وری با تخصیص ۴۰ دقیقه برای هر کار برنامه‌ریزی کنید و ۲۰ دقیقه هم برای کارهای متفرقه اختصاص دهید.


منبع: وب سایت entrepreneur.com