موانع مدیریت زمان و بهره وری شخصی

موانع مدیریت زمان و بهره وری: بی توجهی به نتایج بلند مدت اعمال و انتخاب ها

نتایج کوتاه مدت و بلند مدت یک عمل با هم متفاوت هستند و اغلب متضاد هستند.

مثلا تصور کنید یک بسته چیپس چرب و نمکی خریداری کردید و میل می کنید. نتیجه کوتاه مدت این عمل چیست؟ لذت، تجربه تردی و نمکی چیپس در دهان، لذت خوردن و بلعیدن این غذای لذیذ…

نتیجه بلند مدت خوردن آن چیپس ها چیست؟ معمولا بعد از ۱۰ تا ۱۵ دقیقه احساس می کنید انرژی تان شروع به کم شدن می کند. بدن شروع به عکس العمل نشان دان می کند، چون مقدار زیادی سدیم و چربی وارد آن شده. معمولا ما با این احساسات بد چه می کنیم؟ معمولا به آن بی توجه هستیم. یا از آن بدتر سراغ مصرف چیزهای دیگه ای مثل قهوه یا قرص آسپرین می رویم.

وقتی شما برای مدت طولانی این کار را تکرار می کنید، اضافه وزن، کبد چرب و بیماری های جدی به سراغ شما خواهند آمد.

بنابراین نتیجه کوتاه مدت و نتایج بلند مدت عمل خوردن چیپس متفاوت است.

حالا به خوردن کلم بروکلی خام فکر کنید… افراد کمی طرفدار این سبزی هستند. نتیجه کوتاه مدت و بلند مدت خوردن بروکلی چیست؟ مهمترین قسمت های زندگی به همین صورت هستند. تاثیرات کوتاه مدت وبلند مدت چیزها متفاوت هستند.

زندگی سخت است، اگر به روش آسان آن را زندگی کنید. آسان است، اگر به روش سخت آنرا زندگی کنید.
~ جو پالیش

موانع مدیریت زمان و بهره وری: توهم قرص جادویی یا آجیل مشکل گشا!

باور اینکه قرصی وجود دارد که بلافاصله مشکل شما را حل می کند باور مضری است. تصور کنید دردی در جایی از بدنتان احساس می کنید، بلافاصله قرص مسکنی خورده تا درد را متوقف کنید. این کار بطور موقت شما را نسبت به درد بی حس می کند، ولی اگر بدنتان دچار مشکل حالد بزرگی باشد چه؟ با پنهان کردن نشانه های بیرونی چه اتفاقی برای اصل مشکل می افتد؟
وقتی چراغ روغن ماشین شما روشن می شود، پیاده نشده و چراغ را در نمی آورید، بلکه روغن ماشین را چک می کنید!

بنابراین اگر می خواهید در زندگی و کسب و کار موفق شوید، بایستی دیدگاه اینکه قرصی جادویی یا روشی عجیب برای حل سریع مشکلاتتان وجود دارد را کنار بگزارید. بایستی با خود بگویید که چه کاری را من بایستی روزانه و ادامه دار انجام دهم تا به نتیجه دلخواهم برسم یا مشکلم را حل کنم.

باور قرص جادویی، غیر بالغانه است و صحبت کودک درون ماست. کودکی که درونمان می گوید: “مامان، من همین الان می خوامش!” این باور ارضاء فوری یا لذت بردن فوری است و اگر هدف ما رسیدن به بالاترین مدارج بهره وری است نیاز داریم تا بزرگ شویم و بالغانه رفتار کنیم.

با این دیدگاه به تبلیغاتی که امروزه وعده ثروتمندی در زمان کوتاه یا قرصی که وعده لاغری در زمان کوتاه تر می دهد نگاه کنید و فریب آن ها را نخورید. بهای واقعی هر چیزی باید تمام و کمال پرداخته شود. این قانون زندگی است.

آیا شما تجربه ای از این دست وعده های دروغی که توهم قرص جادویی را اشاعه می دهند دارید؟

موانع مدیریت زمان و بهره وری: سرگرمی ها و مشغولیت های بیهوده

چالش بزرگ دیگری که ما در مسیر بهره وری، موثر بودن در زندگی و مدیریت کردن زمانمان تجربه می کنیم این است که در دنیایی زندگی می کنیم که متمایل است به سرگرم شدن و مشغولیت بجای کسب نتایج.

این مساله در تمام سطوح زندگی مان مشهود است. وقتی فیلمی نگاه می کنیم ترجیح می دهیم فیلم سرگرممان کند تا اینکه چیزی یاد بگیریم و فرد بهتری شویم. در اخبار به دنبال خبرهای هیجانی هستیم بجای اینکه واقعا متمایل باشیم بدانیم در دنیا چه می گذرد. وقتی غذا می خوریم ترجیح می دهیم حواس ما سرگرم باشند و لذت ببریم بجای اینکه واقعا بدنمان مواد مغذی را دریافت کند.

اگر قرار است رشد کنیم، زندگی ای پر از بهره وردی داشته باشیم، بتوانیم زمانمان را مدیریت کنیم و به نتایج دلخواه دست یابیم، بایسیتی جلوی حواس پرتی خودمان از هدف را توسط مقدار زیاده روی شده سرگرمی، بگیریم. بایستی برای تمرکز روی چیزهایی که به ما نتیجه می دهند خودمان را منظبت کنیم و یاد بگیریم به دنبال لذات کوتاه مدت نباشیم.

موانع مدیریت زمان و بهره وری: زندگی در دنیای چند تکلیفی یا Multitasking

ما در دنیای چند وظیفگی زندگی می کنیم. انجام چندین کار همزمان با هم. مشکل، داشتن کارهای زیاد برای انجام دادن نیست، مشکل همانند نکته قبلی، خورده خوری وسواس گونه، این است که ما کارهای زیادی رو همزمان با هم انجام می دهیم و تمرکزمان پراکنده است.

مانند کسی که در حال چرخاندن همزمان چندین بشقاب است، ما نخواهیم توانست جلوی سقوط بشقاب ها را بگیریم. اینکه شما با چند تکلیفی بهره وری بالایی نخواهید داشت، ثابت شده است. مساله این است که در جاهایی از روز ما مجبور به انجام چند کار با هم هستیم، اما ما نیاز داریم برای همین “زمان چند تکلیفی” هم برنامه ریزی کنیم و در یک محدوده زمانی کنترل شده و آگاهانه اینکار را انجام بدهیم. با این هدف که زمان آن را به حداقل برسانیم.

اگر بخواهیم زمان بهره وری مان را به حداکثر برسانیم، بایستی زمان چند وظیفه ای مان را به حداقل برسانیم.

ما بایستی یاد بگیریم که روی یک چیز که بسیار مهم است متمرکز باقی بمانیم. برای مدتی روی آن تمرکزمان را حفظ کنیم و سپس ازآن بطور کامل جدا شویم.

وقتی همزمان مشغول انجام چندین کار باشید، نمی توانید کامل از هیچ کدام جدا شوید. وقتی خواب هستید از فکر کردن به کارهای روز دست بکشید و وقتی مشغول کار هستید، به اینکه آیا خواب کافی ای داشته اید یا نه فکر نکنید!

شما بایستی از منطقه خاکستری خارج شوید. درباره منطقه خاکستری باز صحبت خواهیم کرد.

موانع مدیریت زمان و بهره وری: خورده خوری وسواس گونه!

امروزه ما بجای خوردن یک وعده کامل از یک غذای سالم و اجازه به هضم کامل آن و سپس، خوردن وعده غذایی سالم بعدی، خورده خوری می کنیم. مقداری از این غذا و مقداری از آن غذا را هر از گاهی و بین وعده های اصلی غذا می خوریم.

ما این رفتار را با توجه مان هم داریم . اگر دقت کرده باشید، در اینترنت ویدئو ها کوتاه تر شدند. ما دیگر کل آلبوم موزیک را نمی خریم و به خرید یک ترک از آن قناعت می کنیم. ما حتی یک آهنگ رو هم کامل گوش نمی دهیم و به آهنگ ببعدی می رویم. در رابطه هایمان، مقداری کوتاه یک رابطه را تجربه می کنیم و بعد به سراغ رابطه بعدی می رویم. ما خورده خوری می کنیم!

اگر ما به این رفتار خورده خوری وسواس گونه روی چیزها ادامه بدهیم، ۸۰ تا ۹۰ درصد ارزش آن چیزها را از دست خواهیم داد. ما نیازداریم تمرکزمان را تربیت کنیم تا روی چیزهایی که اهمیت زیادی دارند فوکوس بیشتری داشته باشیم و تجربه کاملتری از آن داشته باشیم.

آیا نمونه هایی از این رفتار خورده خوری در زندگی خودتان می بینید؟ در بخش کامنت های این پست به آن اشاره کنید.

موانع مدیریت زمان و بهره وری: کنترل نکردن وقفه ها و حواس پرتی ها

چالش بعدی ما در مسیر بهره وری و نظم این است که ما با دنیای حواس پرتی ها دست به گریبان هستیم.

ما در دنیایی زندگی می کنیم که همه از هم انتظار دارند همیشه در دسترس باشند! تلفن، اس ام اس، ایمیل، افرادی که به ما سر می زنند. همینطور ما هم فکر می کنیم باید بتونیم به راحتی حواس دیگران رو پرت کنیم! هر وقت کاری داشتیم براحتی تلفن رو برمی داریم. دائما ایمیل هایمان و یا فید شبکه های اجتماعی مان رو بررسی می کنیم تا چیز مهم یا جدیدی را از دست ندهیم.

حواس پرتی ها و وقفه ها مهمترین عوامل دست نیافتن ما به بهره وری هستند. ما بایستی یاد بگیریم که آنها رو به حداقل برسانیم یا حذفشان کنیم.

شما چه روش هایی را برای کنترل و به حداقل رساندن این حواس پرتی ها و وقفه ها بکار می گیرید؟ در قسمت کامنت همین پست پاسخ دهید.

دانلود رایگان فایل درج کردنی مرتبط

درج کردنی تمرکز لیزریدرج کردنی تمرکز لیزری

جداول طراحی شده تمرکز لیزری رو می توانید بصورت یک فایل PDF رایگان از سایت دستیار من دانلود کنید. این فایل را روی برگه A4 چاپ کنید و استفاده از آن را همین امروز شروع کنید.

موانع مدیریت زمان و بهره وری: بسیار زیاد یا بسیار کم بودن انتخاب هایی که داریم

ما در دنیایی زندگی می کنیم که در انتخاب های زیاد اون غرق شده ایم. مثلا در زمان های گذشته وقتی تصمیم به خرید یک ماشین داشتید، انتخاب های زیادی نداشتید. ولی حالا تصور کنید که مثلا اگربخواهید یک کامپیوتر بخرید، بقدری انتخاب های زیادی دارید که نمی دونید از کجا باید شروع کنید! آیا کامپیوتری بخرید که صفحه نمایش بزرگ و با کیفیتی داشته باشه یا پرتابل و کوچک و سبک باشه؟ مقدار حافظه داخلی اون چقدر باشه؟ سرعت پردازشگر اون چطور؟

در نتیجه اینکه اگر انتخاب های زیادی داشته باشیم ذهن ما خاموش می شه و نمی تونیم قدم بعدی رو برداریم و اگر انتخاب هامون کم باشه احساس در دام و محدودیت افتادن خواهیم داشت و انگیزه عمل کردن نخواهیم داشت. بنابراین بایستی وقتی انتخاب های زیادی داریم اون ها رو محدود کنیم و وقتی انتخاب هامون محدود هستند اون ها رو بیشتر بکنیم. ‌

از امروز مجموعه پست های مفیدی خواهید داشت با مضمون بهره وری و مدیریت زندگی شخصی که در هیچ وب سایت یا کتاب دیگه ای پیدا نخواهید کرد.