خلاصه مقاله: 8 روش آسان برای ثبت روزانه پیشرفت شخصی (و اینکه چرا این کار مهم است)

۱. لذت تیک زدن!

اینجا همان جایی است که مغز شما با خط زدن کارهای کوچک و نادیده گرفتن کار روی موضوعات طولانی‌تر و پیچیده‌تر، دنبال جذب دوپامین می‌رود.

۲. پیروزی‌ها و انگیزه‌های کوچک

در میان تمام چیزهایی که می‌تواند روحیه و انگیزۀ ما را تقویت کند، مهم‌ترین چیز پیشرفت در کار معنادار است.

همان‌طور که دوست داریم کارهای کوچک در فهرست کارهای انجام‌دادنی خود را خط بزنیم، اینکه ببینیم یک قدم به هدف خود نزدیک‌تر شده‌ایم یک انگیزۀ بزرگ است.مشکل اینجاست که این «پیروزی‌های کوچک» معمولاً به چشم نمی‌آیند.

بسیاری از ما هر روز پیشرفت‌های کوچک و بزرگی کسب می‌کنیم، اما به آنها توجه نمی‌کنیم زیرا روشی برای سپاسگزاری بابت پیشرفت‌های خود نداریم. این یک ضرر بزرگ است.

~جوسلین کی. جلی

۳. چرا بیش از همیشه احساس پرمشغله بودن داریم؟

…اما گویی هیچ کاری از پیش نبرده‌ایم:

روزهای ما پر از کارهای بی‌معنا، و گرفتاری‌های کاری (مانند چک کردن ایمیل‌ها) است.
ما توانایی خود برای تعیین اهداف معنادار و مؤثر را ازدست داده‌ایم.
روشی برای دنبال کردن پیشرفت خود نداریم.
توانایی کنترل تردیدهای خود را نداریم.

۴. ثبت کردن پیشرفت‌هایمان ابزاری قدرتمند است

این کار شما را باانگیزه و پربازده نگه می‌دارد.

در کاری که انجام می‌دهید احساس هدفمندی بیشتری می‌کنید. و می‌توانید همان معنایی را برای کارتان خلق کنید که بسیاری از ما همیشه برای کارهای روزانۀ خود در جستجویش بوده‌ایم. همچنین می‌توانید بینش بیشتری به ارزشی که برای کارتان ترسیم کرده‌اید به‌دست بیاورید.

۵. خُرد کردن وظایف بزرگ

… به گام‌های کوچک‌تر و تجسم کردن آنها.

وقتی با پروژۀ بزرگی مواجه می‌شوید، نخستین گام شما باید تقسیم آن به اهداف کوچک‌تر باشد. سپس، آن اهداف را نیز به گام‌های کوچک‌تر تقسیم کنید. هر چقدر به خودتان شانس بیشتری بدهید که حس کنید کاری را به انجام رسانده‌اید، انگیزۀ شما برای ادامه و پیشرفت در کار بیشتر می‌شود.

۶. قسمت‌های روزانه برای خود تعیین کنید

… و هر روز را از صفر شروع کنید.

به‌جای اینکه نگاهی کلی به پروژۀ پیش‌روی خود بیندازید، برایش قسمت‌های کوچک تعیین کنید. به‌ویژه اگر هدفتان پیچیده باشد، انجام یک بخش کوچک‌تر راحت‌تر از یک هدف بزرگ است.

۷. پیشرفت خود را روی دفتر برنامه ریزی ثبت کنید

یک یا دو گام اصلی را مشخص کنید و سپس در دفتر برنامه ریزی خود مشخص کنید چه زمانی می‌خواهید به آن دست یابید.

دفتر برنامه ریزی شما یادآوری‌کننده‌ای مهم و کاربردی و بصری برای پیشرفت شماست (همچنین باعث بهره مند شدن از قدرت توالی انجام کارها می شود).

۸. یادداشت‌های روزانه داشته باشید

…برای ۵ دقیقه در روز.

در پایان هر روز، چند دقیقه وقت بگذارید تا دربارۀ آنچه در طول روز انجام داده‌اید یادداشتی بنویسید. حتماً دربارۀ پیشرفت‌های کوچک خود و یا شکست هاتان در آن بنویسید. در پایان ماه، نگاهی به یادداشت‌های خود بیندازید و ببینید چقدر پیشرفت داشته‌اید. دیدن روند پیشرفت کارمان در طول ماه بسیار شگفت‌انگیز است.

هرچقدر بیشتر حس پیشرفت را تجربه کنیم، بیشتر تمایل پیدا می‌کنیم که در بلندمدت خلاقانه بهره ورتر شویم. حال چه پیدا کردن راه‌حل یک مسئلۀ علمی باشد یا تولید یک محصول یا ارائۀ خدمات باکیفیت.

~ ترزا آمابیله