نوشته‌ها

۱۰ روش ضروری برای برنامه ریزی یک روز موفقیت آمیز

امروز قصد داریم درباره خلق یک روز موفقیت آمیز که در آن نه تنها کارهای روزانه خود را به انجام می رسانید، بلکه زمان کافی برای توجه به خود یا عزیزانتان را نیز دارید صحبت کنیم. مهم نیست که شما یک متخصص شاغل، یک مادر خانه دار یا دانش آموزی درس خوان باشید، ممکن است در مواجهه با حجم بالای کارهای روزانه براحتی احساس غرق شدن یا به چندین سو کشیده شدن داشته باشید.

۱۰ روش ضروری برای برنامه ریزی یک روز موفقیت آمیز

ماموریت ما در مجموعه دستیار من این است که مشوق شما باشیم تا خالق و مدیر روزهای زندگی خود باشید. ما تضمین می کنیم که اگر همت کنید و دست بکار شوید، این رویایی دور از دسترس نخواهد بود. بنابراین با ۱۰ روش ضروری برای برنامه ریزی موفق ترین روز خود آشنا شوید:

۱. کمی زودتر بیدار شوید و تفاوت را احساس کنید.

برای اینکه هر روز کمی زودتر بیدار شوید برنامه ریزی کنید. حتی ۱۰ تا ۲۰ دقیقه زودتر بیدار شدن تضمین کننده این است که هیچگاه به عجله نیافتید یا تاخیر نداشته باشید. برای اینکه بتوانید عادت زودتر بیدار شدن را تمرین کنید، ممکن است نیاز داشته باشید شب قبل، زودتر به تختخواب بروید. یا اگر آلارمی برای بیداری صبحتان ندارید ساعت خود را کوک کنید. یا اینکه دیگر آن دکمه تعویق زنگ Snooze را نزنید! این یعنی عادت چک کردن ایمیل، پیام ها یا شبکه های اجتماعی را کنار بگذارید.

داشتن این زمان اضافی باعث می شود در روز شروع آرام تری داشته باشید. خیلی از افرادی که زود بیدار می شوند از داشتن زمان برای مطالعه، مراقبه، نماز و ورزش لذت می برند. حتی فقط یکجا نشستن و لذت بردن از یک فنجان چای می تواند عامل شروع یک روز عالی باشد.

برای تمام مادرانی که این مطلب را می خوانند، با این اندکی زودتر بیدار شدن، نه تنها قدردان زمانی برای توجه به خودتان خواهید بود، بلکه کل خانواده هم قدردان حس و حال خوب صبحگاهی ای که می سازید خواهند بود!

۲. نتایج دلخواهتان را به تصویر بکشید.

طی روال صبحگاهی خود یا در مسیرتان به سرکار، اندکی زمان بگذارید و درباره اینکه دوست دارید روزتان چطور سپری شود فکر کنید. دوست دارید در انتهای روز کجا باشید و چه احساسی داشته باشید؟ آیا می خواهید به یک هدف خاص نزدیکتر شده باشید یا چیزی هست که می خواهید به آن اولویت بیشتری بدهید؟ این چشم انداز را در ذهن خود نگه دارید و آن را عزم امروز خود در نظر بگیرید. انجام این کار به شما کمک می کند طی روز متمرکز باشید و مطمئن شوید که این شما هستید که روزتان را مدیریت می کنید، نه روزتان شما را!

۳. کارهایتان را لیست کنید و زمانبندی شان کنید.

برنامه زمانی تان را برای اصلاح کردنشان مرور کنید و به آن ماموریت های کوتاه و کارهای انجام دادنی تان را اضافه کنید. اما درباره حجم کارهایی که در طی یک روز می توانید انجام دهید واقع بین باشید، چون اگر هر روز لیستی چند کیلومتری بسازید، فقط خودتان را در معرض شکست و ناامیدی قرار می دهید. لیست کارهای کلی خود را در جای دیگری نگه دارید. خیلی مهم است که این کارها را روی کاغذ و بیرون از سر خود نگه داشته باشید.

 

در هفته اول دوره ایمیلی اصول ضروری بهره وری با تکنیک قدرتمندی که به همین منظور طراحی شده است آشنا می شویم. اگر هنوز عضو کلوپ دستیار من نشده اید، همین الان اقدام کنید.

 

بصورت روزانه یا هفتگی به این لیست بزرگ مراجعه کنید و کارهای روزانه خود را از آن به لیست روزانه خود انتقال دهید. در هر حالتی واقع بینانه کارهای یک روز را انتخاب کنید.

در حین مشخص کردن طرح کلی روز خود، مطمئن باشید که کارهای مشابه را یکجا دسته بندی می کنید تا حواس پرتی هایتان را محدود کنید و به بازدهی بالا دست پیدا کنید. برای مثال زمانی را برای پاسخ گویی به ایمیل هایتان در نظر بگیرید و در بقیه اوقات یادآور ها و اعلان های پیام هایتان را غیرفعال کنید. یک روز خاص را به قرارهای ملاقات و ماموریت های کوتاه خود اختصاص دهید و به همین ترتیب بقیه موارد را زمانبندی کنید.

۴. به عادات سالم خود اولویت بالاتری بدهید.

اگر چه افراد بطور گسترده اهدافی مرتبط با سلامتی ثبت می کنند، ولی اغلب در اجرای آن شکست می خورند. بهترین روش به انجام رساندن اهداف ورزشی این است که تمرینات خود را برنامه ریزی کنید. به این فکر کنید که شما هیچ وقت قرار ملاقاتی که در دفتر برنامه ریزی خود تنظیم می کنید را از دست نمی دهید، درست است؟ در صورتیکه برای تمرین ورزشی خود نیز برنامه ریزی کنید و برای آن زمان کنار بگذارید، احتمال انجام آن را بالا خواهید برد. برای اطمینان بیشتر با یک دوست تمرینی قرار بگذارید یا جلو جلو در باشگاه ثبت نام کنید. بخاطر داشته باشید هدف مسیر است نه رسیدن به مقصد، فقط حرکت کنید!

برنامه ریزی غذایی هم راهی عالی برای در مسیر اهداف سلامتی خودتان ماندن است. توقف طی روز و تفکر درباره اینکه چه باید بخورید، در روزتان وقفه ایجاد می کند. پس در دفتر برنامه ریزی خود درباره غذا یا میان وعده ای که می خورید یادداشتی بنویسید. مهمتر از آن به وضعیت رساندن آب کافی به بدنتان طی روز توجه کنید.

۵. سه کار مهم خود را مشخص کنید.

سه کار مهم و تاثیر گزار خود را مشخص کنید. به اتمام نرساندن کدام کارها باعث می شود احساس کنید که روز موفقی را پشت سر نگذاشته اید؟ اگر با مشخص کردن این سه کار مشکل دارید، تصور کنید فردا ناگهان نیاز پیدا کنید از شهرتان خارج شوید. مهمترین کارهایی که بایستی قبل از مسافرتتان انجام دهید کدام ها هستند؟

۶. از کوچکترین ها شروع کنید تا نیرویی فزاینده پیدا کنید.

حتماً این را شنیده اید که بهتر است با بزرگترین و سخت ترین کار (قورباغه) شروع کنید! اگر با این مفهوم مشکل دارید، انتخاب دیگری هم دارید، خود پیشرفت باعث پیشرفت بیشتر می شود. چند کار اول را در لیستتان تیک بزنید تا نیرویی فزاینده برای کل روز خود پیدا کنید. اواسط روز پیشرفت خود را چک کنید و اگر احساس کردید دارید زمان کم می آورید روی سه کار اصلی تمرکز کنید و انجامش بدهید.

۷. برای فردا برنامه ریزی کنید.

در حین اینکه قسمت های پربار روزتان به اتمام می رسد، از انداختن نگاهی به فردا غفلت نکنید. برنامه زمانی فردا را مرور کنید و تغییرات لازم را صورت دهید. کارهای انجام دادنی تان را لیست کنید و مواردی که امروز موفق به اتمامشان نشدید را به لیست فردا منتقل کنید. با این روش، فردا قادر خواهید بود بلافاصله کارتان را شروع کنید. به اینکه برای هر قرار ملاقات به چه چیزهایی نیاز دارید فکر کنید. خواه قرار فردایتان بردن کودکتان به پارک باشد یا یک جلسه مهم کاری با اعضای تیم. چیزهایی که نیاز دارید را آماده کنید و آن ها را کناری بگذارید. یا بهتر، آن ها را در بین دفتر برنامه ریزی خود قرار دهید.

۸. سپاسگزاری را تمرین کنید.

سپاسگزاری زادگاه خرسندی است. سپاسگزاری روزانه، لذت و مثبت بودن بیشتری را به زندگی تان اضافه می کند. اگر چیزهای زیادی نیست که بابتش سپاسگزار باشید، حداقل به یک چیز که قدردانش هستید فکر کنید. این زمان ایده آلی است برای مرور روز و احساس افتخار بابت کارهایی که به انجام رساندید!

۹. برای خود و عزیزانتان زمان بگذارید.

برای خود و عزیزانتان زمان بگذارید.

موفق بودن یعنی دانستن اینکه چه زمانی بایستی متوقف شوید، چه زمانی وقت خاموش کردنشان است و چه زمانی وقت رسیدن به خودتان. این یعنی تعهد به گذراندن زمان با کیفیت و یکپارچه با کسانی که برایتان مهم هستند و دانستن اینکه چطور در لحظه زندگی کنید.

غذا خوردن با خانواده سر یک میز، ملاقات با دوستان، لذت بردن از یک نوشیدنی خنک، قدم زدن با فرزندتان در پارک، خواندن کتاب داستان برای بچه ها یا دیدن سریال محبوبتان و سپس ریلکس کردن با فعالیتی آرامبخش مانند یک دوش آب گرم یا یک کتاب. واقعاً از کار جدا شوید و از زمان در دسترس برای تازه کردن نیرویتان بعد از گذراندن روزی که با آن افتخار می کنید استفاده کنید!

۱۰. به خواب با کیفیت متعهد باشید.

بهترین مقدار خواب روزانه برای شما چقدر است؟ حداقل ۷ ساعت را برای شارژ مجدد خودتان در نظر بگیرید. در یک بازه خواب ایده ال که به منظم شدن ساعت داخلی بدنتان کمک می کند ثابت قدم باشید. متعهد شوید هرگونه وسیله الکترونیکی را نیم ساعت قبل خواب فراموش کنید و موبایلتان را بسیار دورتر از میز کنار تخت خوابتان قرار دهید. اهمیت یک خواب با کیفیت را در خاطر داشته باشید، بدون آن فردا تعطیل خواهید بود!

این نکات کاربردی می تواند بلافاصله به شیوه فعلی برنامه ریزی روزانه شما اضافه شود. با قدم های کوچک شروع کنید. هر روز یک قدم را به برنامه خود اضافه کنید یا حتی یک قدم در هفته. تغییر روال فعلی شما به این روش ها ممکن است ابتدا مشکل به نظر برسد، اما اگر هر روز آن را تکرار کنید بسیار آسان خواهد شد و به زودی تبدیل به یکی از عادات خوب شما خواهد شد.

طی گذر از این فرایند ببینید وقتی این استراتژی برنامه ریزی روزانه را بکار می گیرید، روزتان چقدر  موفق تر از گذشته است و از آن مهم تر، از لحاظ رضایتمندی و شادی کلی، چه احساسی نسبت به روزهای خود دارید.

پلنر روزانه پیشرفته دستیار من - طرح رنگی

برای سهولت کار شما، دستیار من اقدام به طراحی یک پلنر روزانه بر اساس این تکنیک های قدرتمند کرده است که می توانید آن را به رایگان دریافت کنید و استفاده از آن را همین الان آغاز کنید. بخاطر داشته باشید که خودِ تصمیم برای ایجاد تغییر، اولین قدم شماست. اگر به برنامه ریزی برای فردایی موفق تر متعهد هستید، با ما به اشتراک بگذارید. کدام قدم، اولین قدم شما خواهد بود؟

دانلود رایگان پلنر برنامه ریزی روزانه دستیار من

پلنر روزانه پیشرفته دستیار من - طرح رنگی

پلنر روزانه دستیار من را می توانید بصورت یک فایل PDF رایگان از سایت دستیار من دانلود کنید. این فایل را روی برگه A4 چاپ کنید و استفاده از آن را همین امروز شروع کنید.

نمونه کارها