نوشته‌ها

۵ اپلیکیشن پیشنهادی Tristan Harris برای آزادی از وابستگی به موبایل!

تریستان هریس مدیر و بنیانگذار مرکز فناوری انسانی است. پیش از این او به عنوان یک اخلاق شناس طراحی در گوگل کار می کرد، جایی که در اخلاق ترغیب انسان به تحصیل پرداخت. از بین چندین برنامه پیشنهادی او برای کنترل ابعاد منفی رابطه ما با تکنولوژی و آزادی از وابستگی به آن موارد زیر را امتحان کردیم و به شما هم پیشنهاد می کنیم:

Rescue Time

ببینید در برنامه های مختلف دسکتاپ یا وب سایت های مختلف چقدر زمان می گذارید.

  • پشتیبانی از مک، ویندوز، لینوکس، اندروید و آی او اس.
  • برنامه های افزودنی مرورگرها: کروم، فایرفاکس و بریو.
  • پلن رایگان: دارد.

Freedom

بطور موقت وب سایت ها یا برنامه ها را روی موبایل، تبلت یا کامپیوتر خود برای مدت زمان مشخص مسدود کنید.

  • پشتیبانی: مک، ویندوز، اندروید و آی او اس.
  • برنامه های افزودنی مرورگرها: کروم، فایرفاکس و اپرا + سه افزودنی مفید و رایگان Pause، Limit و Insight
  • پلن رایگان: ۷ جلسه رایگان.

THRIVE

با تبدیل گوشی هوشمند خود به یک گوشی خنگ برای استفاده از موبایل خود محدوده تعریف کنید! این برنامه می تواند بطور خودکار به دیگران اطلاع می دهد که در حال کار با تمرکز هستید.

  • پشتیبانی: فقط اپ اندروید.
  • برنامه های افزودنی مرورگرها: ندارد.
  • پلن رایگان: دارد.

Flipd

این برنامه با قطع دسترسی موقتی شما از بازی های پرت کننده حواس، رسانه های اجتماعی و سایر برنامه ها، شما را از حواس پرتی محافظت می کند. (برنامه ها به طور موقت از تلفن شما ناپدید می شوند).

  • پشتیبانی: اندروید و آی او اس.
  • برنامه های افزودنی مرورگرها: ندارد.
  • پلن رایگان: دارد.

Moment

ببینید چه مقدار زمان را صرف تلفن همراه خود می کنید.

  • پشتیبانی: اندروید و آی او اس.
  • برنامه های افزودنی مرورگرها: ندارد.
  • پلن رایگان: دارد.

برای دانلود هر کدام از این برنامه ها کافیست که نام آن را در گوکل جستجو کنید. شما چه برنامه دیگری را برای کنترل ارتباطمان با موبایل و اینترنت می شناسید؟

خلاصه مقاله: ۱۰ کار عادی با تلفن همراه که مانع بهره وری کاری می‌شود!

۱. خواندن، جواب دادن و پاک کردن ایمیل‌ها و پیام‌ها

تلفن‌های هوشمند ما را از زمان حال دور می‌کنند. چک کردن ایمیل‌ها به صورت مداوم و بی‌محابا، به راحتی می‌تواند ما را از حالت جاری شدن در بهره وری کاری دور کند و از انجام وظایف عادی هم عقب بی‌افتیم.

۲. عکس گرفتن

بسیار فوق‌العاده است که می‌توانیم هر لحظه از زندگی خود را توسط گوشی موبایل به ثبت برسانیم. اما اگر پاپاراتزی (عکاس سمج) درون ما همیشه فعال باشد، باعث می‌شود از زندگی حال حاضر خود دور شویم و نتوانیم کاری که می‌خواهیم را به درستی انجام دهیم.

۳. بررسی شبکه‌های اجتماعی

شبکه‌های اجتماعی می‌توانند به وسواس ما نسبت به زندگی دیگران دامن بزنند. با بررسی مرتب شبکه‌های اجتماعی، نسبت به کارهایی که دیگران انجام می‌دهند حساس و به نشان دادن کار‌هایی که مشغول انجام آن‌ها هستیم وسواسی‌تر می‌شویم.

۴. پیام فرستادن

پیام فرستادن از طریق برنامه‌های پیام رسان یا ارسال اس ام اس به دیگر مردم، شما را بیشتر به روی کارهایی که دیگران مشغول انجام آن‌ها هستند متمرکز می‌کند تا کارهایی که خودتان باید انجام دهید. این کار باعث حواس پرتی شما از هر گونه عملکرد درست و بهره وری کاری می‌شود.

۵. همراه داشتن گوشی همه جا

ما ظرفیت و توانایی خود برای تنها بودن را از دست داده‌ایم. ما واقعا هرگز فضایی برای خود برای فکر کردن، تامل کردن و نائل شدن به بینش نسبت به خود را نداریم تا بتوانیم برخی از کارهایی را شناسایی کنیم که قادر هستیم در آن‌ها بهترین بهره‌وری را داشته باشیم و آن‌ها را رشد دهیم. گوشی همراه ما، جلوی این کار را می‌گیرد و اجازه نمی‌دهد که حتی به درستی به این موارد فکر کنیم.

۶. دانلود اپلیکیشن‌های بهره‌وری و عملکرد کاری

جاناتان آلپرت، یک روان درمانگر و نویسنده کتاب Be Fearless، فکر می‌کند که اپلیکیشن‌های موبایل زیادی با محوریت برنامه‌ریزی بهره وری کاری وجود دارند که می‌توانند مفید باشند، اما او اعتقاد دارد که تنها تکیه کردن بر آن‌ها یا دانلود آن‌هایی که مناسب کار ما نیستند، در واقع می‌توانند نتیجه معکوس و منفی داشته باشند. بهترین راه برای بهره‌ور بودن، عملکرد مناسب و انجام به موقع کارها، این است که ذهنیت درستی داشته باشیم.

۷. گرفتار شدن توسط نوتیفیکشن‌ها

آیا زمانی که گوشی شما ویبره می‌خورد و نوتیفیکشنی دریافت می‌کنید، حواس خود را نسبت به کاری که مشغول آن هستید به کلی از دست می‌دهید؟ دکتر آلپرت پیشنهاد می‌کند نوتیفیشکن شبکه‌های اجتماعی خود را به کلی قطع کنید. این نوتیفیکشن‌ها از سوی شبکه‌های اجتماعی اکثرا فقط نقش حواس پرتی شما را ایفا می‌کنند و به ندرت حاوی پیامی ضروری هستند.

۸. غرق شدن در حواس پرتی

با اپلیکیشن‌ها، اینترنت و دیگر قابلیت‌های گوشی‌های همراه، شما به راحتی می‌توانید خود را غرق در حواس پرتی نسبت به آن‌ها ببینید. آلپرت می‌گوید خیلی کم پیش می‌آید که مردم آنلاین شوند یا گوشی خود را در دست بگیرند و فقط برای کارهای مورد نظر خود، گوشی را چک کنند. مثلا وقتی آن‌ها برای چک کردن آب و هوا گوشی خود را در دست می‌گیرند، اکثرا این کار به چک کردن ایمیل، پیام‌ها، خواندن خبر یا چک کردن شبکه‌های اجتماعی منجر می‌شود. همه این‌ها باعث حواس پرتی و تاثیر روی بهره وری کاری اشخاص می‌شوند و از انجام وظایف و رسیدن به اهداف دور فاصله می‌گیرند.

۹. نور آبی صفحه گوشی

طبق نظر آلپرت، نور آبی که از صفحه گوشی ساطع می‌شود، می‌تواند روی الگوی خواب ما تاثیر بگذارد. استفاده از گوشی در هنگامی که قصد داریم که بخوابیم، می‌تواند روی توانایی یک فرد برای داشتن استراحتی مناسب تاثیر منفی بگذارد. در نتیجه فقدان استراحت کافی، تاثیر عمیقی روی حالت‌‌ها، سطح انرژی و توانایی ما برای تمرکز و تکمیل وظایف می‌گذارد و نمی‌توانیم به درستی کارهایی که می‌خواهیم را پیش ببریم.

۱۰. داشتن جواب همه چیز

شاید این مورد به طور واضح ربطی به عملکرد و بهره وری کاری ما نداشته باشد، اما همچنان مرتبط است. جوردنا جیکوب، می‌گوید ما قابلیت تعجب و شگفتی خود را از دست داده‌ایم، چرا که خیلی راحت می‌توانیم هر چیزی که به دنبال آن هستیم را پیدا کنیم. برای پیدا کردن جواب هر سوالی، گوشی خود را بر می‌داریم و به سرعت جواب سوال خود را جست و جو می‌کنیم. به عقیده جیکوب این کار فرایند خلاقیت یک فرد را کوتاه و تخیلات ما را می‌سوزاند.


منبع: وب سایت businessinsider.com

۱۰ روش ضروری برای برنامه ریزی یک روز موفقیت آمیز

امروز قصد داریم درباره خلق یک روز موفقیت آمیز که در آن نه تنها کارهای روزانه خود را به انجام می رسانید، بلکه زمان کافی برای توجه به خود یا عزیزانتان را نیز دارید صحبت کنیم. مهم نیست که شما یک متخصص شاغل، یک مادر خانه دار یا دانش آموزی درس خوان باشید، ممکن است در مواجهه با حجم بالای کارهای روزانه براحتی احساس غرق شدن یا به چندین سو کشیده شدن داشته باشید.

۱۰ روش ضروری برای برنامه ریزی یک روز موفقیت آمیز

ماموریت ما در مجموعه دستیار من این است که مشوق شما باشیم تا خالق و مدیر روزهای زندگی خود باشید. ما تضمین می کنیم که اگر همت کنید و دست بکار شوید، این رویایی دور از دسترس نخواهد بود. بنابراین با ۱۰ روش ضروری برای برنامه ریزی موفق ترین روز خود آشنا شوید:

۱. کمی زودتر بیدار شوید و تفاوت را احساس کنید.

برای اینکه هر روز کمی زودتر بیدار شوید برنامه ریزی کنید. حتی ۱۰ تا ۲۰ دقیقه زودتر بیدار شدن تضمین کننده این است که هیچگاه به عجله نیافتید یا تاخیر نداشته باشید. برای اینکه بتوانید عادت زودتر بیدار شدن را تمرین کنید، ممکن است نیاز داشته باشید شب قبل، زودتر به تختخواب بروید. یا اگر آلارمی برای بیداری صبحتان ندارید ساعت خود را کوک کنید. یا اینکه دیگر آن دکمه تعویق زنگ Snooze را نزنید! این یعنی عادت چک کردن ایمیل، پیام ها یا شبکه های اجتماعی را کنار بگذارید.

داشتن این زمان اضافی باعث می شود در روز شروع آرام تری داشته باشید. خیلی از افرادی که زود بیدار می شوند از داشتن زمان برای مطالعه، مراقبه، نماز و ورزش لذت می برند. حتی فقط یکجا نشستن و لذت بردن از یک فنجان چای می تواند عامل شروع یک روز عالی باشد.

برای تمام مادرانی که این مطلب را می خوانند، با این اندکی زودتر بیدار شدن، نه تنها قدردان زمانی برای توجه به خودتان خواهید بود، بلکه کل خانواده هم قدردان حس و حال خوب صبحگاهی ای که می سازید خواهند بود!

۲. نتایج دلخواهتان را به تصویر بکشید.

طی روال صبحگاهی خود یا در مسیرتان به سرکار، اندکی زمان بگذارید و درباره اینکه دوست دارید روزتان چطور سپری شود فکر کنید. دوست دارید در انتهای روز کجا باشید و چه احساسی داشته باشید؟ آیا می خواهید به یک هدف خاص نزدیکتر شده باشید یا چیزی هست که می خواهید به آن اولویت بیشتری بدهید؟ این چشم انداز را در ذهن خود نگه دارید و آن را عزم امروز خود در نظر بگیرید. انجام این کار به شما کمک می کند طی روز متمرکز باشید و مطمئن شوید که این شما هستید که روزتان را مدیریت می کنید، نه روزتان شما را!

۳. کارهایتان را لیست کنید و زمانبندی شان کنید.

برنامه زمانی تان را برای اصلاح کردنشان مرور کنید و به آن ماموریت های کوتاه و کارهای انجام دادنی تان را اضافه کنید. اما درباره حجم کارهایی که در طی یک روز می توانید انجام دهید واقع بین باشید، چون اگر هر روز لیستی چند کیلومتری بسازید، فقط خودتان را در معرض شکست و ناامیدی قرار می دهید. لیست کارهای کلی خود را در جای دیگری نگه دارید. خیلی مهم است که این کارها را روی کاغذ و بیرون از سر خود نگه داشته باشید.

 

در هفته اول دوره ایمیلی اصول ضروری بهره وری با تکنیک قدرتمندی که به همین منظور طراحی شده است آشنا می شویم. اگر هنوز عضو کلوپ دستیار من نشده اید، همین الان اقدام کنید.

 

بصورت روزانه یا هفتگی به این لیست بزرگ مراجعه کنید و کارهای روزانه خود را از آن به لیست روزانه خود انتقال دهید. در هر حالتی واقع بینانه کارهای یک روز را انتخاب کنید.

در حین مشخص کردن طرح کلی روز خود، مطمئن باشید که کارهای مشابه را یکجا دسته بندی می کنید تا حواس پرتی هایتان را محدود کنید و به بازدهی بالا دست پیدا کنید. برای مثال زمانی را برای پاسخ گویی به ایمیل هایتان در نظر بگیرید و در بقیه اوقات یادآور ها و اعلان های پیام هایتان را غیرفعال کنید. یک روز خاص را به قرارهای ملاقات و ماموریت های کوتاه خود اختصاص دهید و به همین ترتیب بقیه موارد را زمانبندی کنید.

۴. به عادات سالم خود اولویت بالاتری بدهید.

اگر چه افراد بطور گسترده اهدافی مرتبط با سلامتی ثبت می کنند، ولی اغلب در اجرای آن شکست می خورند. بهترین روش به انجام رساندن اهداف ورزشی این است که تمرینات خود را برنامه ریزی کنید. به این فکر کنید که شما هیچ وقت قرار ملاقاتی که در دفتر برنامه ریزی خود تنظیم می کنید را از دست نمی دهید، درست است؟ در صورتیکه برای تمرین ورزشی خود نیز برنامه ریزی کنید و برای آن زمان کنار بگذارید، احتمال انجام آن را بالا خواهید برد. برای اطمینان بیشتر با یک دوست تمرینی قرار بگذارید یا جلو جلو در باشگاه ثبت نام کنید. بخاطر داشته باشید هدف مسیر است نه رسیدن به مقصد، فقط حرکت کنید!

برنامه ریزی غذایی هم راهی عالی برای در مسیر اهداف سلامتی خودتان ماندن است. توقف طی روز و تفکر درباره اینکه چه باید بخورید، در روزتان وقفه ایجاد می کند. پس در دفتر برنامه ریزی خود درباره غذا یا میان وعده ای که می خورید یادداشتی بنویسید. مهمتر از آن به وضعیت رساندن آب کافی به بدنتان طی روز توجه کنید.

۵. سه کار مهم خود را مشخص کنید.

سه کار مهم و تاثیر گزار خود را مشخص کنید. به اتمام نرساندن کدام کارها باعث می شود احساس کنید که روز موفقی را پشت سر نگذاشته اید؟ اگر با مشخص کردن این سه کار مشکل دارید، تصور کنید فردا ناگهان نیاز پیدا کنید از شهرتان خارج شوید. مهمترین کارهایی که بایستی قبل از مسافرتتان انجام دهید کدام ها هستند؟

۶. از کوچکترین ها شروع کنید تا نیرویی فزاینده پیدا کنید.

حتماً این را شنیده اید که بهتر است با بزرگترین و سخت ترین کار (قورباغه) شروع کنید! اگر با این مفهوم مشکل دارید، انتخاب دیگری هم دارید، خود پیشرفت باعث پیشرفت بیشتر می شود. چند کار اول را در لیستتان تیک بزنید تا نیرویی فزاینده برای کل روز خود پیدا کنید. اواسط روز پیشرفت خود را چک کنید و اگر احساس کردید دارید زمان کم می آورید روی سه کار اصلی تمرکز کنید و انجامش بدهید.

۷. برای فردا برنامه ریزی کنید.

در حین اینکه قسمت های پربار روزتان به اتمام می رسد، از انداختن نگاهی به فردا غفلت نکنید. برنامه زمانی فردا را مرور کنید و تغییرات لازم را صورت دهید. کارهای انجام دادنی تان را لیست کنید و مواردی که امروز موفق به اتمامشان نشدید را به لیست فردا منتقل کنید. با این روش، فردا قادر خواهید بود بلافاصله کارتان را شروع کنید. به اینکه برای هر قرار ملاقات به چه چیزهایی نیاز دارید فکر کنید. خواه قرار فردایتان بردن کودکتان به پارک باشد یا یک جلسه مهم کاری با اعضای تیم. چیزهایی که نیاز دارید را آماده کنید و آن ها را کناری بگذارید. یا بهتر، آن ها را در بین دفتر برنامه ریزی خود قرار دهید.

۸. سپاسگزاری را تمرین کنید.

سپاسگزاری زادگاه خرسندی است. سپاسگزاری روزانه، لذت و مثبت بودن بیشتری را به زندگی تان اضافه می کند. اگر چیزهای زیادی نیست که بابتش سپاسگزار باشید، حداقل به یک چیز که قدردانش هستید فکر کنید. این زمان ایده آلی است برای مرور روز و احساس افتخار بابت کارهایی که به انجام رساندید!

۹. برای خود و عزیزانتان زمان بگذارید.

برای خود و عزیزانتان زمان بگذارید.

موفق بودن یعنی دانستن اینکه چه زمانی بایستی متوقف شوید، چه زمانی وقت خاموش کردنشان است و چه زمانی وقت رسیدن به خودتان. این یعنی تعهد به گذراندن زمان با کیفیت و یکپارچه با کسانی که برایتان مهم هستند و دانستن اینکه چطور در لحظه زندگی کنید.

غذا خوردن با خانواده سر یک میز، ملاقات با دوستان، لذت بردن از یک نوشیدنی خنک، قدم زدن با فرزندتان در پارک، خواندن کتاب داستان برای بچه ها یا دیدن سریال محبوبتان و سپس ریلکس کردن با فعالیتی آرامبخش مانند یک دوش آب گرم یا یک کتاب. واقعاً از کار جدا شوید و از زمان در دسترس برای تازه کردن نیرویتان بعد از گذراندن روزی که با آن افتخار می کنید استفاده کنید!

۱۰. به خواب با کیفیت متعهد باشید.

بهترین مقدار خواب روزانه برای شما چقدر است؟ حداقل ۷ ساعت را برای شارژ مجدد خودتان در نظر بگیرید. در یک بازه خواب ایده ال که به منظم شدن ساعت داخلی بدنتان کمک می کند ثابت قدم باشید. متعهد شوید هرگونه وسیله الکترونیکی را نیم ساعت قبل خواب فراموش کنید و موبایلتان را بسیار دورتر از میز کنار تخت خوابتان قرار دهید. اهمیت یک خواب با کیفیت را در خاطر داشته باشید، بدون آن فردا تعطیل خواهید بود!

این نکات کاربردی می تواند بلافاصله به شیوه فعلی برنامه ریزی روزانه شما اضافه شود. با قدم های کوچک شروع کنید. هر روز یک قدم را به برنامه خود اضافه کنید یا حتی یک قدم در هفته. تغییر روال فعلی شما به این روش ها ممکن است ابتدا مشکل به نظر برسد، اما اگر هر روز آن را تکرار کنید بسیار آسان خواهد شد و به زودی تبدیل به یکی از عادات خوب شما خواهد شد.

طی گذر از این فرایند ببینید وقتی این استراتژی برنامه ریزی روزانه را بکار می گیرید، روزتان چقدر  موفق تر از گذشته است و از آن مهم تر، از لحاظ رضایتمندی و شادی کلی، چه احساسی نسبت به روزهای خود دارید.

پلنر روزانه پیشرفته دستیار من - طرح رنگی

برای سهولت کار شما، دستیار من اقدام به طراحی یک پلنر روزانه بر اساس این تکنیک های قدرتمند کرده است که می توانید آن را به رایگان دریافت کنید و استفاده از آن را همین الان آغاز کنید. بخاطر داشته باشید که خودِ تصمیم برای ایجاد تغییر، اولین قدم شماست. اگر به برنامه ریزی برای فردایی موفق تر متعهد هستید، با ما به اشتراک بگذارید. کدام قدم، اولین قدم شما خواهد بود؟

دانلود رایگان پلنر برنامه ریزی روزانه دستیار من

پلنر روزانه پیشرفته دستیار من - طرح رنگی

پلنر روزانه دستیار من را می توانید بصورت یک فایل PDF رایگان از سایت دستیار من دانلود کنید. این فایل را روی برگه A4 چاپ کنید و استفاده از آن را همین امروز شروع کنید.

خلاصه مقاله: چگونه تمرکزمان را حفظ کنیم؟ به مغزتان تمرین دهید.

هدف متمرکز ماندن است

هدف داشتن تمرکز دائم نیست، هدف داشتن بازه های کوچک بدون حواس پرتی در هر روز است. ۲۰ دقیقه تمرکز عمیق می تواند دگرگون کننده باشد.

کارهای خلاقانه را اول انجام دهید

ما معمولاً کارهای ساده را ابتدا انجام می دهیم و کارهای سخت را در انتها. این انرژی تان را تحلیل می برد و تمرکزتان را پایین می آورد. برای اینکه بطور موثر تمرکز کنید، این ترتیب را برعکس کنید. ابتدا و اول صبح وظایفی که نیاز به خلاقیت دارند را انجام دهید و سپس به سراغ کارهای آسانتر بروید.

زمانتان را تعمدی تخصیص دهید

ما معمولاً بطور متوسط فقط ۶ ساعت در هفته توانایی تمرکز حقیقی را داریم. آن را فقط روی کارهای مهم استفاده کنید. ۹۰ درصد مردم بهترین افکارشان را بیرون از محل کار دارند. دقت کنید کجا و چه زمانی بیشترین تمرکز را دارید و سپس سخت ترین وظایفتان را در آن زمان و مکان انجام دهید.

مغزتان را مانند یک عضله تمرین دهید

ما مغزمان را تمرین داده ایم که متمرکز نباشد. با خاموش کردن همه حواس پرتی ها و تعهد به انجام همزمان فقط یک کار، تمرکز را تمرین کنید. از قدم های کوچک شروع کنید. روزی ۵ دقیقه در روز و کم کم این زمان را بزرگتر کنید.


منبع: وب سایت entrepreneur.com

تکنیک تمرکز لیزری: چگونه با سه گام کلیدی، وقفه ها و حواس پرتی هایمان را کنترل کنیم؟

اینطرف و آنطرف می خوانیم که بایستی اهدافی شفاف داشته باشیم و برایشان برنامه ریزی کنیم. بعد از مدتی که این تکنیک ها را آموختیم، لیست اهداف کوتاه و بلند مدت خود را نوشته و حتی مراحلی که برای رسیدن به این اهداف باید بطور روزانه طی شود را نیز مشخص می کنیم. ظاهراً با این کارها مقدار زیادی از راه رسیدن به اهدافمان را طی کرده ایم. درست است؟ متاسفانه خیر!

میان گفتن و انجام دادن، کفش های بسیاری پاره می شود!

ضرب المثل ایتالیایی

تا این مرحله، ما هنوز قدم گذاشتن در مسیر را هم شروع نکرده ایم. مشکل اصلی از جایی شروع می شود که می خواهیم طبق برنامه ریزی مان اولین کار را انجام دهیم. حتی اگر بتوانیم خان اول را طی کنیم یا غول اهمال کاری را شکست دهیم، به مشکل دیگری بر می خوریم. عدم تمرکز روی کار.

شاید این روزها شما هم با مشکل عدم تمرکز دست و پنجه نرم کنید. در مجموعه پست های “موانع کلیدی مدیریت زمان و بهره وری” در وبلاگ دستیار من، به مشکلاتی که احتمالاً در راه تمرکز روی اهدافمان خواهیم داشت پرداختیم. از مهمترین آنها می توان به “عدم توانایی کنترل وقفه ها و حواس پرتی ها” اشاره کرد. اگر بخواهید کاری را با تمرکز کامل انجام دهید، بایستی راه حلی برای این وقفه های درونی و بیرونی پیدا کنید. حال چگونه می شود به عواملی که باعث عدم تمرکز ما می شود آگاه شویم و این غول های قدرتمند شاهنامه زندگی خودمان را شکست دهیم؟

۱. گام اول: آگاهی

مثل بقیه ابعاد زندگی، قدم اول در تغییر یا بهبود هر چیزی، آگاهی کامل به آن چیز است. من به شخصه برای حل چالش های شخصی، اعتقاد راسخی به تکنیک های عملی که مطابق بهترین روش های روانشناختی ساخته شده اند دارم. برای شروع، یک فایل جدید در کامپیوترتان باز کنید و جدولی دارای ستون های زیر در آن ایجاد کنید. بعد از اتمام، این جدول رو چاپ کرده و هر زمان تصمیم به شروع کاری گرفتید که در آن نیاز به تمرکز داشتید، این برگه را کنار خود داشته باشید. با این کار، هر گاه در تمرکز خود شکست خوردید، یک ستون از این جدول را کامل کنید. این کار را به مدت یک تا دو هفته انجام دهید تا اطلاعات کافی برای کشف الگوی حواس پرتی خودتان رو داشته باشید.

تکنیک تمرکز لیزری: چگونه با سه گام کلیدی، وقفه ها و حواس پرتی هایمان را کنترل کنیم؟

چرا داشتن تمرکز برای من مهم است؟

پشت هر کار بزرگی، یک انگیزه بزرگ وجود داشته و برای موفقیت در هر کاری، بایستی انگیزه و علاقه خودتان را تحریک کنید. از خودتان بپرسید “چرا باید تمرکز داشته باشم؟” و “چطور اینکار باعث می شود پیشرفت کنم؟” پاسخ این سوال را بالای جدول بنویسید تا برای ثبت حواس پرتی های خود و حل این مشکل برای همیشه انگیزه داشته باشید.

تاریخ

زمان و روزی که حواس پرتی باعث شده از کاری که در دست داشتید منحرف شوید را بنویسید. داشتن این اطلاعات به شما کمک می کند بدانید در چه روزهایی از هفته دارای تمرکز بالاتر یا پایین تری هستید. در نتیجه می توانید کارهای مهم خود را در زمان هایی که با عوامل حواس پرتی کمتری دست به گریبان هستید انجام دهید.

ساعت

ساعت انجام آن کار را یادداشت کنید. داشتن این اطلاعات به شما کمک می کند تا ساعاتی از روز که بیشترین بهره وری را دارید، کشف کنید.

مشغول انجام چه کاری بودم؟

در این قسمت کاری که برای شروع آن احساس مقاومت درونی داشتید، یا مشغول آن بودید، ولی حواس شما از آن کار پرت شد و به سراغ کار دیگری رفتید را بنویسید.

عامل حواس پرتی ام چه بود؟

علت یا محرک حواس پرتی شما که باعث شد مثلاً به سراغ موبایل، چک کردن ایمیل یا مطالعه یک مقاله بی ربط بروید و آن کار اصلی را انجام ندهید چه بود؟ زنگ زدن تلفن؟ درخواستی از طرف همکارتان؟ نوتیفیکیشن موبایل؟ یا احساس ضعف بدنی وسط کار؟

نوع حواس پرتی ام چه بود؟ (جسمی / ذهنی / محیطی)

نوع این حواس پرتی از چه دسته ای بود؟ جسمی، ذهنی، محیطی یا ترکیبی از این ها؟

حواس پرتی های جسمی مواردی هستند که به جسم فیزیکی شما مرتبط هستند، مانند صندلی نامناسب، خستگی بدن بخاطر خواب نامناسب دیشب، دندان درد یا هر گونه ناراحتی جسمی دیگر.

عوامل حواس پرتی ذهنی، افکاری هستند که ذهن ما را درگیر می کنند.

از حواس پرتی های محیطی هم می شود به سر و صدای زیاد اطراف، مزاحمت های همکاران، هوای گرم اتاق و … اشاره کرد.

دلیل واقعی حواس پرتی ام چه بود؟

دلیل حقیقی اینکه این محرک باعث حواس پرتی شما شد چه بود؟ آیا خسته هستید و شب خوب نخوابیده اید؟ آیا به کاری که می کنید علاقه ندارید؟ آیا سر و صدای محیط، مرتب حواس شما را پرت می کند؟

به این مورد حساس باشید، زیرا معمولاً محرک حواس پرتی شما ممکن است با دلیل واقعی آن متفاوت باشد. هنگام نوشتن این قسمت عمیق تر شده و دلیلی اصلی آن را کشف کنید. ممکن است عامل حواس پرتی سر و صدای خیابان باشد ولی دلیل واقعی آن حساسیت شما به این سر و صدا، بخاطر نداشتن استراحت کافی باشد.

گاهی نیز دلایل احمال کاری ما فرار از ترس های عمیق تر روانی مانند ترس از موفقیت، ترس از شکست، ترس از عدم توانایی در اتمام آن کار باشد.

از خودتان بپرسید که با انجام ندادن این کار واقعاً از چه چیزی فرار می کنم؟

۲. گام دوم: مشخص کردن الگوها

پس از آنکه برای مدتی جدول حواس پرتی های خود را پر کردید، می توانید الگوهای تکرار شونده در آن را پیدا کنید. برای اینکار در پشت همان برگه جدول حواس پرتی ها، جدولی با سه ستون رسم کنید.

تکنیک تمرکز لیزری: چگونه با سه گام کلیدی، وقفه ها و حواس پرتی هایمان را کنترل کنیم؟

مهمترین عوامل حواس پرتی من

بعد از ثبت چندین مورد از عوامل حواس پرتی، موارد مهم و تکرار شونده رو در این ستون ثبت کنید.

تعداد تکرار آن عامل

معمولا یک عامل چندین بار در طول روز و هفته تکرار می شود. تعداد تکرار این عامل چند بار بود؟ با اینکار متوجه می شوید کدام موارد بیشترین صدمه را به بهره وری شما می زنند.

راه حل رفع عامل حواس پرتی

آیا برای اینکه این حواس پرتی خاص تکرار نشود، راه حلی به نظرتان می رسد؟ راه حل هایی که به آن می رسید را در این ستون یادداشت کنید تا با تکرار آن عوامل، برای مقابله با آن آماده باشید.

با توجه به اینکه تغییر شرایط محیطی می تواند یکبار و برای همیشه شرایط مطلوبی را برای تمرکز فراهم کند از آن شروع کنید. محیط کاری خود را از نظر سرو صدا، ارگونومی محل کار و سایر عوامل حواس پرتی بررسی کرده و آن ها را اصلاح کنید.

سپس به سراغ جسم خود رفته و روی تغذیه، ورزش و بخصوص خواب خود کار کنید. آیا هر صبح سرحال و پر انرژی از خواب برخواسته و شاداب به محل کار می روید؟

در غیر اینصورت وضعیت کیفیت خواب خود را با بررسی ساعت های خواب، کالای خواب و محیطی که در آن می خوابید بررسی کنید. برای یک هفته لیست خورد و خوراک خود را تهیه کنید و سعی در بهبود آن داشته باشید.

۳. گام سوم: تسلط بر ذهن

مهم ترین و سخت ترین کار ما برای رسیدن به یک تمرکز لیزری، تسلط بر میمون ذهن و کنترل افکار و احساسات مان است. به نظر من بهترین ابزار در این زمینه مراقبه یا مدیتیشن است. آن را جدی  بگیرید و اولین تغییر مهم زندگی خود را با تمرین روزانه مراقبه به مدت حداقل ۵ دقیقه شروع کنید.

دقت کنید که با انجام این تکنیک ها و یادداشت عوامل حواس پرتی و تفکر درباره راه حل های آن، به خوبی با الگوی شخصی و عوامل حواس پرتی خود آگاه می شوید و این آگاهی حتی در آینده باعث می شود از عوامل جدید حواس پرتی برحذر باشید.

دانلود رایگان فایل درج کردنی مرتبط

درج کردنی تمرکز لیزری

جداول طراحی شده تمرکز لیزری رو می توانید بصورت یک فایل PDF رایگان از سایت دستیار من دانلود کنید. این فایل را روی برگه A4 چاپ کنید و استفاده از آن را همین امروز شروع کنید.

موانع مدیریت زمان و بهره وری: سرگرمی ها و مشغولیت های بیهوده

چالش بزرگ دیگری که ما در مسیر بهره وری، موثر بودن در زندگی و مدیریت کردن زمانمان تجربه می کنیم این است که در دنیایی زندگی می کنیم که متمایل است به سرگرم شدن و مشغولیت بجای کسب نتایج.

این مساله در تمام سطوح زندگی مان مشهود است. وقتی فیلمی نگاه می کنیم ترجیح می دهیم فیلم سرگرممان کند تا اینکه چیزی یاد بگیریم و فرد بهتری شویم. در اخبار به دنبال خبرهای هیجانی هستیم بجای اینکه واقعا متمایل باشیم بدانیم در دنیا چه می گذرد. وقتی غذا می خوریم ترجیح می دهیم حواس ما سرگرم باشند و لذت ببریم بجای اینکه واقعا بدنمان مواد مغذی را دریافت کند.

اگر قرار است رشد کنیم، زندگی ای پر از بهره وردی داشته باشیم، بتوانیم زمانمان را مدیریت کنیم و به نتایج دلخواه دست یابیم، بایسیتی جلوی حواس پرتی خودمان از هدف را توسط مقدار زیاده روی شده سرگرمی، بگیریم. بایستی برای تمرکز روی چیزهایی که به ما نتیجه می دهند خودمان را منظبت کنیم و یاد بگیریم به دنبال لذات کوتاه مدت نباشیم.