نوشته‌ها

خلاصه کتاب: ۲۱ روش عالی برای مدیریت زمان و دو برابر کردن بهره وری

برای شنیدن متن کامل هر درس در تلگرام، روی عنوان هر درس کلیک کنید.

زمانتان را مدیریت کنید و کارایی تان را دو برابر کنید

در وصف همه افراد موفق می گویند که بسیار منظم هستند و میدیریت زمان خوبی دارند خوشبختانه مهارتهای مدیریت زمان با تمرین و تکرار قابل یادگیری هستند.شما میتوانید با به کار بستن مفاهیمی که در آستانه یادگیریشان هستید، یکی از پر بار ترین افراد در رشته خودتان بشوید.

برایان تریسی دراین زمینه صاحب نظر است. او بدون دیپلم از دبیرستان شروع کرد و با کارش خود را بالا کشید تا مدیر اجرایی یک شرکت ۲۶۵ میلیون دلاری شد. تریسی بیش از ۲۰ سال به مطالعه مدیریت زمان پراخت. او در این زمینه ها دهها کتاب خواند در سمینارهای بی شماری شرکت کرد، از برنامه ریزهای زمانی استفاده کرد و به برنامه های آموزشی صوتی گوش داد.

او در نهایت سیستم مدیریت زمان خودش را سازمان داده و آنرا به هزاران نفر در سراسر دنیا اموزش داد. آنچه میشنوید بیست و یکی از بزرگترین ایده ها در باره کارایی شخصی است که تا به حال کشف شده است . این ایده ها میتوانند زندگی شما را متحول کند.

درس اول: تصمیم بگیرید

هر تغییر مثبتی در زندگی با یک تصمیم واضح و صریح شروع می شه. تصمیم بگیرید که از طریق همین مجموعه ۲۱ قسمتی، در مدیریت زمان ماهر بشید و اصولی رو که به مرور با هم یاد می گیریم به خوبی در زندگی تون بکار بگیرید. در دفترتون بخشی رو برای تمرینات این کتاب جدا کنید و بعد از شنیدن هر درس اون تمرینات رو انجام بدید.

برای درس اول در دفترتون بنویسید که چه تصمیماتی باید بگیرید تا در مسیر رسیدن به رأس رشته کاری تون قرار بگیرید؟ چه کارهایی رو باید شروع کنید و از انجام چه کارهایی باید دست بکشید؟

طی مرور و انجام تمرین های درس های این کتاب، هر جا سوال، نکته یا تجربه ای مرتبط براتون پیش اومد، در بخش کامنت های مرتبط با فایل یا در کلوپ دستیار من مطرح کنید.

درس دوم: برای خودتان اهداف و مقاصد روشنی ایجاد کنید

موفقیت فقط به ۲ چیز نیاز داره: اول اینکه دقیقاً مشخص کنید چه می خواهید. دوم اینکه بدونید به دست آوردنش چه بهایی داره و تصمیم بگیرید اون بها رو پرداخت کنید.

فرمول ۷ قدمی رسیدن به موفقیت:

  1. در هر بخش از زندگی، چیزی رو که می خواهید رو دقیقاً مشخص کنید.
  2. اون رو به وضوح و با جزئیات بنویسید.
  3. برای رسیدن هدفتون مهلت تعیین کنید.
  4. لیست تمام کارهایی که برای رسیدن به هدفتون لازم است انجام دهید رو بنویسید.
  5. لیستتون را در غالب یک برنامه مرتب کنید.
  6. برای عملی کردن برنامه تون اقدامی بکنید.
  7. هر روز کاری بکنید که شما را به سوی مهمترین هدفتون در اون زمان پیش ببره.

تمرین:

برای درس دوم یک برگ کاغذ بردارید و ۱۰ هدفی که می خواهید در ۱۲ ماه آینده به اون برسید رو یادداشت کنید. بعد مهترین هدف لیست رو انتخاب کنید و اون رو بالای یک صفحه دیگه بنویسید و براش مهلت تعیین کنید. برای عملی کردن برنامه تون هر روز کاری بکنید.

درس سوم: برای هر روز از قبل برنامه ریزی کنید

برنامه ریزی روزانه برای اینکه کارایی تونو دو برابر کنید، کاملا ضروری یه. همه افراد موفق برای برنامه ریزی کارهاشون از قبل وقت زیادی صرف می کنند.

قانون ۱۰/۹۰ می گه ۱۰ درصد اول زمانی که قبل از شروع کار برای برنامه ریزی صرف می کنید، باعث صرفه جویی در ۹۰ درصد زمان لازم برای انجام اون کارها می شه.

تمرین:

لیست اهداف بلند مدتتون رو بنویسید. ابتدای هر ماه لیست اهداف ماهانه تهیه کنید و بعد، اون رو به لیست های هفتگی تقسیم کنید. مشخص کنید کارهای این ماه رو چه زمانی شروع و تکمیل می کنید و در نهایت شب قبل هر روز، لیست اهداف روزانه روز بعد رو تنظیم کنید.

درس چهارم: از روش الف، ب، پ، ت، ث برای اولویت گذاری استفاده کنید

کلید دو برابر کردن کارایی تون در هر ضمینه ای از کار یا در هر زمان از عمرتون اینه که مهمترین وظیفه تون رو انتخاب کنید و بعد خودتون رو منضبط کنید که روی اون وظیفه کار کنید تا تموم بشه. تمام مدیریت زمان حول این موضوع می گرده که به شما کمک کنه مهمترین کاری رو که می تونید انجام بدید رو قبل ار شروع در ذهنتون روشن کنید. کار مهم چیزی یه که اگر انجام بشه یا نشه پیامدهای بزرگی خواهد داشت.

تمرین:

لیست کارهاتون رو بنویسید و کنار هر کدوم از اونها نسبت به اهمیت اون یکی از حروف الف تا ث (ABCDE) رو قرار بدید. قانون اینه که تا وقتی یک کار الف انجام نشده، سراغ کار ب نرید و تا یک مورد ب انجام نشده سراغ یک مورد پ. کارهایی که می تونید به دیگران بسپارید رو به دیگران تفویض کنید تا وقتتون برای کارهای الف آزاد بشه. موارد ث رو کنار بزارید. بعد از اون کارهای الف رو به ترتیب اهمیت با قراردادن ۱ ۲ ۳ اولویت بندی کنید. کارها رو با انضباط از الف ۱ شروع کنید.

درس پنجم: کار فوری را از کار مهم تفکیک کنید

کارهای روزانه رو می شه به ۴ دسته تقسیم کرد:

  1. دسته فوری و مهم.
  2. مهم و غیر فوری.
  3. فوری و غیر مهم.
  4. نه مهم و نه فوری.

تمرین:

کلید دو برابر کردن بهره وری تون اینه که زمان بیشتری رو صرف دسته اول، فوری و مهم کنید و بعد به فعالیت های دسته دوم، مهم و غیر فوری بپردازید. و کارهای دسته ۴، نه مهم و نه فوری رو فراموش کنید. همیشه به نتایج بلند مدت کارهاتون فکر کنید.

درس ششم: قانون کارایی به اجبار را به‌کار بگیرید

این قانون می گه هیچ وقت برای تمام کارها وقت کافی نیست. اما همیشه برای انجام مهترین کارها وقت کافی هست. هر وقت که اجبار داشته باشید یک کار مهم رو انجام بدید، سرتون رو پایین می اندازید و کار رو قبل از رسیدن به مهلتش تمام می کنید.

تمرین:

این چهار سوال رو برای افزایش بهره وری از خودتون بپرسید:

۱. قبل از شروع کار بپرسید با ارزش ترین استفاده از وقت من چیه؟
۲. از خودتون بپرسید من رو دقیقا برای انجام چه کاری استخدام کرده اند؟
۳. چه کاری رو می تونید انجام بدید که اگر درست انجام بشه می تونه یک تغییر مثبت ایجاد کنه؟
۴. در این لحظه ارزشمندترین استفاده من از وقت چیه؟

درس هفتم: قانون ۸۰/۲۰ را به‌کار بگیرید

قانون ۸۰/۲۰ یا اصل پارتو یکی از قدرتمند ترین اصول مدیریت زمانه. این قانون می گه ۲۰ درصد کارهایی که انجام می دید، حداقل ۸۰ درصد ارزش همه کارهایی که می کنید رو ایجاد می کنه. اگر ۱۰ کاری که در یک روز انجام می دید رو لیست کنید، ۲ تا از اونها با ارزش تر از مجموع همه موارد دیگه می شن. هدف شما در اینجا بایستی تمرکز آگاهانه روی این ۲۰ درصد باشه.

تمرین:

از اونجایی که نمی تونید تمام کارهاتون رو انجام بدید، تنبلی سازنده داشته باشید. این یعنی در انجام کارهای ۸۰ درصدی که ارزش کمتری برای زندگی و اهدافتون دارند تنبلی کنید و نه در کارهای با ارزش ۲۰ درصدی تون. هنگام برنامه ریزی مشخص کنید کدوم کارها جزو ۲۰ درصد هستند و به روی اون ها متمرکز باشید.

درس هشتم: در اوج انرژی‌تان کار کنید

کارایی بالا نیاز به سطوح بالای انرژی جسمی ذهنی و احساسی داره. برای ایجاد و حفظ سطوح بالای انرژی، باید تغذیه مناسب، استراحت مناسب و ورزش مناسب داشته باشید. یک رابطه مستقیم بین سلامت جسمی و انرژی از یک طرف و میزان بالای کارایی از طرف دیگه وجود داره.

تمرین:

هر شب حداقل ۷ تا ۸ ساعت بخوابید. هر هفته حداقل یک روز کامل کار نکنید و به استراحت بپردازید. ساعاتی که در اون بیشترین هوشیاری دارید رو مشخص کنید و کارهای خلاقانه و سخت رو در اون ساعات و در اوج انرژی تون انجام بدید.

درس نهم: در فعالیت های کلیدی‌تان یکباره کاری کنید

یکباره کاری یا تمرکز کامل روی یک کار، از همون روز اول که شروع به اجراش می کنید، کارایی شما رو تا ۵۰ درصد یا بیشتر بالا می بره. بکارگیری این تکنیک باعث موفقیت آندره کارنگی شد. یادتون باشه ۲ کلید موفقیت عبارتند از تمرکز و حواس جمعی. توانایی شما برای اینکه بدون حواس پرتی روی یک کار متمرکز بمونید، بیشتر از هر عادت دیگه ای باعث موفقیت شما می شه.

تمرین:

همه کارهایی که باید انجام دهید رو لیست کنید، مهمترین مورد در لیستتون رو انتخاب کنید که با ارزش ترین استفاده از وقتتونه، بعد شروع به کار روی اون مهمترین کار کرده و خودتونو منضبط کنید تا کامل شدن ۱۰۰ درصدی سر اون کار بمونید.

درس دهم: قورباغه را بخورید!

قورباغه شما بزرگترین، زشت ترین، سخت ترین و چالش برانگیزترین و در عین حال مهمترین کاری یه که باید در اون روز انجام بدید. کارهایی که می تونن بزرگترین تغییرات رو در حرفه یا زندگی تون بوجود بیارن بلااستثناء کارهای بزرگ و سختی هستند که بیشتر از همه در انجامشون تنبلی می کنید.

تمرین:

تمام کارهای روز بعد رو شب قبل لیست کنید. با استفاده از روش الف، ب، پ، ت، ث فهرست رو الویت بندی کنید. فردا کار الف، یعنی مهمترین کار رو وسط میز گذاشته و خودتون رو منضبط کنید قبل هر کاری اون کار رو انجام بدید و روش متمرکز بمونید تا تموم بشه.

درس یازدهم: محیط کارتان را مرتب کنید

افراد بسیار کارا روی یک میز کار تمیز کار می کنند. امروزه حداقل ۳۰ درصد زمان کاری صرف گشتن به دنبال چیزی می شه که سرجاش نیست. هر وقت شک داشتی چیکارش کنی، بیندازش دور! آشغال جمع کنی از فقر کودکی ریشه می گیره! محیط کارتون رو تمیز نگه دارید و در هر زمان فقط یک چیز رو جلوی خودتون قرار بدید.

تمرین:

برای تمام کاغذهاتون از فرمول ب الف ع ب استفاده کنید:

  • بیندازید: چیزهای غیرلازم مثل تبلیغات پستی و اشتراکات نالازم رو قبل از اینکه مجبور به خوندنش بشید دور بیندازید.
  • ارجاع: کارهایی که دیگران باید به اون رسیدگی کنن رو به دیگران ارجاع دهید.
  • عمل: از یک پوشه عمل استفاده کنید که در اون کارهایی رو قرار می دید که در آینده باید به اون ها رسیدگی کنید.
  • بایگانی: کاغذ ها و مدارکی که ممکنه بعدها به اونها احتیاج داشته باشید.

درس دوازدهم: از زمان سفر استفاده سازنده کنید

هر شخصی به‌طور متوسط هر سال بین ۵۰۰ تا ۱۰۰۰ ساعت در ماشینش می نشینه. این زمان مساوی یک تا دو ترم دانشگاهی تمام وقته. شما فقط با گوش دادن به برنامه های آموزشی صوتی هنگام رانندگی می تونید معادل ارزش آموزشی تحصیل تمام وقت در دانشگاه رو کسب کنید. ماشینتون رو تبدیل به یک دانشگاه متحرک کنید.

تمرین:

تصمیم بگیرید که از امروز به بعد ماشینتون هیچ وقت بدون پخش یک برنامه آموزشی حرکت نکنه. قبل سفر برای سفرتون برنامه ریزی کنید. با دقت وسایل سفر رو بردارید تا مطمئن بشید برای تبدیل اون به یک سفر با ارزش، همه چیزهای لازم رو دارید. بجای گوش کردن به رادیو، ماشینتون رو به یک کلاس درس متحرک تبدیل کنید.

درس سیزدهم: در کارهای کلیدی تان بهتر شوید

هر چه در کارهای مهمتون بهتر بشید، وقت کمتری می برید تا اون ها رو به همون خوبی و یا بهتر از قبل انجام بدید. این کار تاثیر شگرفی روی بهره وری و درآمد شما داره.

تمرین:

از خودتون بپرسید کدام مهارته که اگر در خودتون ایجادش کنید و پیوسته به نحو عالی به کار بگیرید، بزرگترین تاثیر مثبت رو بر حرفه تون می زاره؟ وقتی این مهارت کلیدی رو شناسایی کردید اون رو بنویسید، براش مهلت تعیین کنید و بلافاصله اقدام کنید. تا از نتایج شگرف این اصل مدیریت زمان در دگرگون کردن زندگی تون بهره مند بشید.

درس چهاردهم: بی وقفه کار کنید

در خودتون احساس اضطرار و ضرب آهنگ سریع و میل به عمل ایجاد کنید. سرعت بگیرید. همین حالا انجامش بدید. امروزه نیاز شگفت انگیزی به سرعت وجود داره و کسانی که کارها رو سریع و خوب انجام می دن نسبت به افراد کندتر، بهتر، ارزشمندتر و تواناتر به حساب می یان.

تمرین:

سریع تصمیم بگیرید. هر کاری که انجام اون کمتر از ۲ دقیقه طول می کشه رو همون لحظه و بدون برنامه ریزی براش انجام بدید. وقتی نیاز یا فرصتی پیش می یاد سرعت به خرج بدید و کاری بکنید که به سرعت و قابل اطمینان بودن شهرت پیدا کنید. این کار می تونه بیشتر از حد تصورتون درها رو به روتون باز کنه و فرصت های بیشتری رو در اختیارتون قرا رمی ده که کارهای بیشتری رو سریع و خوب انجام بدید.

درس پانزدهم: کارتان را باز مهندسی کنید

بیشتر فرآیندهای کاری و مشاغل امروز کارهای چند مرحله ای هستند که بایستی به ترتیب انجام بگیرند. این در حالی یه که به مرور زمان تعدادی از این مراحل کم باز ده، غیر ضروری و بیهوده می شن. اما در هر حال به میزان زمان انجام اون کار اضافه می کنن.

تمرین:

هر کار بزرگی که قراره انجام بدید رو بردارید و تمام مراحل اجرایی اون رو بنویسید. بعد هدفتون این باشه تا تعداد این مراحل رو تا ۳۰ درصد کاهش بدید. به دنبال راه هایی باشید تا چند مرحله رو یکی کنید یا مراحلی که دیگه لازم نیستند رو حذف کنید. همیشه از خود بپرسید چرا این کار رو به این روش انجام می دم و آیا می تونه روش بهتری برای انجام این کار باشه؟

درس شانزدهم: خودتان را هر سال بازآفرینی کنید

ما در دوران بزرگترین تغییرات در تاریخ بشریت زندگی می کنیم. اوضاع در همه زمینه ها و در همه جهات اونقدر سریع تغییر می کنه که باید دائماً در حال بازسازی و باز آفرینی خودتون و زندگی تون باشید.

تمرین:

حداقل سالی یکبار عقب بیاستید و به تمام جنبه های زندگی تون نگاه کنید تا معلوم کنید آیا این چیزیه که می خواهید ادامه اش بدید یا نه. تصور کنید باید همه چیز رو از ابتدا شروع کنید. چه چیزی رو بلافاصله شروع می کردید و چه چیزی رو اصلاً شروع نمی کردید؟ تصور کنید کارتون رو دارید از اول شروع می کنید و می تونید به هر جهتی برید و عملاً هر کاری بکنید، چه کاری رو انتخاب می کردید؟ وقتی بصورت منظم عقب بیاستید و از این دیدگاه ها به زندگی تون نگاه کنید، شروع می کنید به دیدن انواع و اقسام فرصت ها برای تغییر کاری که می کردید. این کلید واقعی افزایش کارایی تونه.

درس هفدهم: دائماً به تفکر از صفر بپردازید

وقتی به وقت اندوز ها و وقت تلف کن ها فکر می کنید، معمولاً مزاحمت های غیر منتظره یا تماس های تلفنی به فکرتون می رسه. اما بزرگترین وقت تلف کن شما اینه که به پیگیری یک کار، شغل، حرفه یا رابطه ادامه بدید که براتون نامناسبه. خیلی افراد با انجام کاری که واقعاً دوست ندارند یا از اون لذت نمی برن، سال های زیادی از زندگی شونو تلف می کنن. بعد در سی و چند سالگی مجبور می شن در یک شغل کاملاً جدید دوباره از اول شروع کنن.

تمرین:

مرتب از خودتون بپرسید آیا چیزی در زندگی من هست که اگر قرار بود اون رو از اول شروع کنم با دانستن چیزهایی که الان می دونم دوباره اون کار رو نمی کردم؟ کدوم یک از کارهایی که امروز مشغولش هستید، رابطه هایی که امروز دارید یا سرمایه گذاری هایی که کردید رو اگر می خواستید تازه اون رو شروع کنید با دونستن چیزهایی که امروز می دونید اون کارها رو نمی کردید؟ اگر موردی هست، سوال بعد اینه که چطور از این موقعیت بیرون بیام؟ هر شرایطی اگر ناراحت کننده باشه احتمالاً تغییر نخواهد کرد و با گذشت زمان بدتر هم خواهد شد. آیا جرأت و اراده کافی دارید که با زندگی تون صادقانه و همونطوریکه واقعاً هست روبرو بشید؟

درس هجدهم: تأخرها را دقیقاً تعیین کنید

همه ما تعیین تقدم یعنی مشخص کردن کارهایی که بیشتر و سریعتر انجام می دیم به گوشمون خورده، اما تأخر چیزهایی هستند که اگر هم انجام بشن، کمتر و دیرتر انجام می دیم. واقعیت اینه که شما الان هم دارید زیر سنگینی کارها و زمان ناکافی له می شید، بنابراین برای انجام یک کار جدید یا متفاوت، باید یک کار که الان انجام می دید رو متوقف کنید. برای این کار بایستی تأخرها یا کارهایی که دیگه به اندازه سایر کارها اهمیت ندارن رو بصورت حساب شده تعیین کنید.

تمرین:

به زندگی و کارتون نگاه کنید. از انجام چه کارهایی باید دست بکشید تا بتونید به اندازه کافی زمان خالی کنید تا بیشتر کارهایی رو انجام بدید که باید وقت بیشتری براشون بزارید؟ فقط به اندازه ای که می تونید فعالیت های کم ارزشتون رو متوقف کنید می تونید زندگی تونو تحت کنترل داشته باشید.

درس نوزدهم: زندگی تان را متعادل نگه دارید

علت اینکه کار می کنید اینه که به اندازه کافی پول دربیارید تا از خانواده تون، سلامتی تون و بخش های مهم زندگی شخصی تون لذت ببرید. تا با همسر و فرزندانتون روابط شاد سالم و همراه با آرامش داشته باشید.

متاسفانه اکثر افراد این کار رو وارونه انجام می دن. اونقدر مشغول کارشون می شن که اصلاً یادشون می ره که از اول برای چی می خواستن در کارشون موفق بشن. یادتون باشه حداقل ۸۵ درصد موفقیت شما در زندگی از روابط خوبتون با دیگران می یاد. فقط ۱۵ درصد خوشبختی شما از موفقیت های کاری تون می یاد. بنابراین باید زندگی تون متعادل نگه دارید.

تمرین:

کلیدهای تعادل ساده اند. آرامش خاطر، خوشبختی و زندگی خانوادگی تون رو بزرگترین هدف هاتون بدونید و بقیه زندگی تون رو حول اون ها تنظیم کنید. برای مقاطع زمانی بودن با خانواده تون برنامه ریزی کنید. برای شب ها، آخر هفته ها و مسافرت آخر هفته وقت بگذارید.

فرمول تعادل: در خانه کمیت زمانی که صرف می کنید مهمه و در کار، کیفیت زمانی که صرف می کنید.

درس بیستم: برای هر پروژه ای به دقت برنامه ریزی کنید

پروژه به صورت کاری شامل چند فعالیت تعریف می شه و احتیاج به قدم های متعدد داره که از ابتدا تا انتها کامل بشه. از این دیدگاه، شما در تمام دوران کاری تون یک مدیر پروژه هستید. موفقیت شما در زندگی، درآمدتون و قابلیت ترفیعتون تا حد زیادی بستگی به توانایی شما در کامل کردن کارهای شامل چند فعالیت داره.

تمرین:

برای شروع هر پروژه، نتیجه نهایی ایده ال رو تعریف کنید. تک تک گام های پروژه رو فهرست کنید. فهرست رو بر اساس اولویت وتوالی مرتب کنید. بعد، برای هر بخشی از کار مشخص کنید چه کسی و تا چه مدت زمانی بایستی اون کار رو انجام بده. اجرای پروژه رو به دقت تحت نظر داشته باشید.

درس بیست و یکم: شدیداً عملگرا باشید

امروزه همه عجله دارند و فوق العاده بی صبر هستند. فرد با کارایی بالا، بدون تمایل به حرف زدن بیش از حد درباره کار، دائماً در جنب و جوشه و دست به کار می شه تا اون رو به نتیجه برسونه. شما برای کسب نتیجه، پول می گیرید. نتایج هستند که اهمیت دارند و برای کسب نتایج باید شدیداً عملگرا باشید. هر چه سریعتر حرکت کنید احساس بهتری خواهید داشت، کار بیشتری انجام خواهید داد، انرژی بیشتری خواهید داشت، بیشتر یاد می گیرید، نتیجه بیشتری کسب می کنید، بیشتر پول در می آورید و سریعتر ترفیع می گیرید.

تمرین:

خلاصه فرمول ساده ۲۱ روش عالی برای مدیریت زمان و دوبرابر کردن کارایی:

  1. تعیین کنید خواسته هاتون دقیقاً چه هدفها و مقصودهایی است.
  2. همه کارهایی رو که امروز باید بکنید تا شما رو به سوی دست یابی به هدف ها و مقصودهاتون ببره فهرست کنید.
  3. فهرست هاتونو بر مبنای اولویت مرتب کنید و فعالیت های الف یک یا مهم ترین فعالیت هاتونو انتخاب کنید.
  4. بلافاصله با فعالیت های شماره یک تون شروع کنید و خودتون رو منضبط کنید با تمرکز کامل به اون بپردازید تا ۱۰۰ درصد تمام بشه.
  5. برای خودتون این کلمات فوق العاده رو تکرار کنید: همین حالا انجامش بده! همین حالا انجامش بده!

خلاصه مقاله: چگونه خودارزیابی زندگی شادتر و پیروزمندانه‌تری برای شما به ارمغان می‌آورد؟

خودارزیابی چیست؟

خودارزیابی فرایند اندیشیدن به رخدادهای پیشین و تفسیر آنها از منظر تجربه است. خودارزیابی گامی به عقب برداشتن و نگریستن به زندگی، رفتار و باورهایمان است.

اهمیت خودارزیابی

  • خودآگاهی را افزایش می‌دهد.
  • به ما اجازه می‌دهد چیزها را از چشم‎‌اندازی متفاوت درک کنیم و بنگریم.
  • به شما اجازه می‌دهد پاسخ دهید، نه اینکه واکنش نشان دهید.
  • سطح عمیق‌تری از یادگیری را فراهم می‌آورد.
  • اعتماد به نفس را افزایش می‌دهد.
  • به شما اجازه می‌دهد فرضیه‌های خود را به چالش بکشید.

فرایند خودارزیابی

  • درنگ: در زندگی و یا موقعیتی خاص قدمی به عقب بردارید و درنگ کنید.
  • مشاهده: نسبت به آنچه توجه می‌کنید و می‌بینید شناخت و نگرش پیدا کنید.
  • گوش دادن: به راهنمای درونی خود گوش دهید، همان خرد درونی که اگر به آن مجال و امکان بروز بدهید به کمکتان می‌آید.
  • اقدام: گام‌هایی که باید بردارید را شناسایی کنید و پیش بروید، تغییر کنید و یا شیوۀ خود را بهبود بخشید.

چه چیزی را ارزیابی کنید؟

  • خودتان را ارزیابی کنید. این کار به شما نشان می‌دهد که هستید و در زندگی چه می‌خواهید.
  • چیزهایی که در زندگی برایتان مهم است را ارزیابی کنید. این چیزها ممکن است روابط، خانه و خانواده، شغل، تندرستی و رفاه، امور مالی، اهداف، معنویت و رشد شخصی، تفریح و سرگرمی باشد.

برای خودارزیابی چه چیزهایی از خود بپرسیم؟

  • احساس کلی من دربارۀ این بخش از زندگی‌ام چیست؟
  • چه چیزی در این بخش مفید است؟ چه چیزی مفید نیست؟
  • چه چیزی را بیشتر-یا کمتر- می‌خواهم؟
  • دستاوردهای من چیست؟
  • چه چیزی می‌خواهم؟ امیدها و اهداف من چیستند؟
  • بابت چه چیزهایی سپاسگزار هستم؟
  • چگونه می‌توانم این بخش از زندگی‌ام را بهبود بخشم؟ چه اقداماتی باید انجام بدهم؟

چه زمانی برای خودارزیابی خوب است؟

  • شروع سال جدید: به سالی که گذشت بیندیشید و ببینید در سال جدید چه چیزهایی (اهداف، خواسته‌ها، تمایلات) دارید.
  • مراحل مهم زندگی: زادروزها، سالگردها، بهار، تعطیلات مذهبی و یا هر تاریخ دیگری که برایتان مهم است.
  • هفتگی یا ماهانه: مثلاً هر جمعه به رویدادهای هفتۀ گذشته بیندیشید.
  • تمرین روزانه: خودارزیابی روزانه شاید یکی از بهترین راه‌های ایجاد عادت‌های جدید باشد.
  • پس از یک رویداد: یک جلسۀ کاری بد یا مشاجره‌ با کسی.
  • هر زمان که حس می‌کنید رشتۀ کار از دستتان خارج شده است، غمگین شده‌اید، استرس دارید و یا انگیزۀ خود را ازدست داده‌اید، وقتش است که گامی به عقب بردارید، خودتان را ارزیابی کنید و دوباره جمع‌بندی کنید.

نکات مهم برای خودارزیابی

  • یک دفتر یادداشت داشته باشید: هر زمان چیزی توجهتان را جلب می‌کند، می‌توانید آن را از منظری متفاوت ببینید.
  • زمان‌هایی بدون وقفه به خودتان اختصاص دهید: جایی که فضای کافی داشته باشید، آرام باشد و بتوانید تمرکز کنید.
  • به یک گروه بپیوندید یا کسی را بیابید که همراهی‌تان کند.
  • موضع یک مشاهده‌گر بی‌طرف را برای خودتان اتخاذ کنید: وقتی گامی به عقب برمی‌دارید و موقعیتی را ارزیابی می‌کنید، چیزها را از منظری متفاوت می‌‌بینید. مثل یک دوربین مخفی عمل کنید، این کار گاهی واقعاً خردمندانه است.
  • مدیتیشن کنید: وقتی به هیچ چیز فکر نمی‌کنید، چیزی به‌واقع قدرتمند درون شما اتفاق می‌افتد و ایده‌های نو سر برمی‌آورند.

منبع: www.lifehack.org

خلاصه مقاله: روی نقاط قوت خود کار کنید نه نقاط ضعف!

تقویت نقاط قوت

اگرچه ما معمولاً گمان می‌کنیم نقاط ضعفمان بیشتر از نقاط قوتمان قابل تغییر هستند، پژوهش‌ها نشان می‌دهند که نباید روی بهبود نقاط ضعفمان تمرکز کنیم، بلکه باید نقاط قوت خود را تقویت کنیم.

شناسایی نقاط قوت

نقاط قوت خود را در راستای کارهایی که به شما انرژی می‌دهند بررسی کنید. نقطۀ قوت چیزی است که:

  • به شما احساس پیروزی می‌دهد
  • چیزی که برای شما گیرایی داشته باشد
  • چیزی که شما را کاملاً درگیر کند
  • پس از انجام آن، احساس شادابی و رضایت کنید

از اطرافیانتان کمک بگیرید

شاید برای خودمان دیدن نقاط قوتمان آسان نباشد، اما اطرافیان ما (دوستان، همکاران، افراد خانواده، و حتی مربیان ما) به‌راحتی می‌توانند نقاط قوت ما را بشناسند.

هدف این است آنچه خودتان به آن توجه ندارید را شناسایی کنید، یا الگویی از رفتارها و نقاط قوت خود بیابید.

فهرستی از پیروزی‌های خود تهیه کنید

فهرستی از دستاوردهایی که بیش از هر چیز به آنها می‌بالید را یادداشت کنید.

به فهرست خود نگاه کنید و ببینید هر یک از آن دستاوردها چه چیزی دربارۀ شما می‌گوید. برداشتی که از هر کدام دارید می‌تواند یکی از نقاط قوت شما باشد، به‌ویژه اگر با چیزهایی که دیگران دربارۀ شما گفته‌اند هم هم‌خوانی داشته باشد.

چگونه نقاط قوت خود را تقویت کنیم

  • با یک دورۀ آموزشی یا مطالعۀ مطالب آنلاین شروع کنید.
  • به انتقادهای سازنده‌ای که به شما وارد شده خوب فکر کنید.
  • مهارت‌های مرتبط با آن را تقویت کنید. چیزهایی را یاد بگیرید که به بهتر شدن شما در آن مهارت کمک می‌کند، به برنامه‌های درازمدت خود اهمیت بدهید.
  • از نقاط قوت خود استفاده کنید. هر چقدر بیشتر نقاط قوت خود را به کار ببرید، افراد بیشتری شما را با آن مهارت‌ها می‌شناسند.
  • به دیگران آموزش بدهید. وقتی چیزی را به دیگران آموزش می‌دهید خودتان هم آن را بهتر فرا می‌گیرید.

منبع: zapier.com

خلاصه مقاله: چرا کار نکردن باعث می‌شود احساس گناه کنیم؟

احساس گناه نشانه‌ای آموزنده است

احساس گناه معمولاً نشان‌دهندۀ آن است که ما در مسیر سازگار با ارزش‌هایمان قرار نداریم.

احساس گناه معمولاً ریشه در دو چیز دارد:

۱-این حقیقت که ما برای سخت کار کردن ارزش قائل هستیم.

۲-ما هزینۀ فرصت کارهای خود را زمانی که کاری انجام نمی‌دهیم بررسی می‌کنیم-یعنی روی آنچه می‌توانستیم انجام دهیم به‌جای آنچه در حال انجامش هستیم.

اجازه ندهید این احساس گناه شما را از استراحت موردنیازتان بازدارد.

واکنش نشان دادن به احساس گناه در زمان استراحت

ببینید برای انرژی دوباره گرفتن نیازمند چه چیزی هستید، و مهم‌تر از آن، خوب انجام دادن کارها بستگی دارد به:

  • چقدر برای استراحت دادن به ذهن خود ارزش قائل هستید تا بتوانید کارتان را کمی بعدتر اما خلاقانه‌تر انجام دهید.
  • تمرکز شما چگونه از این استراحت همراه با توجه سود می‌برد؟
  • وقتی ذهنتان آزادانه می‌گردد چقدر ایده‌های ناب به ذهنتان می‌رسد (وقتی کار نمی‌کنید یا روی چیزی متمرکز نیستید).
  • ذهن شما هر چند وقت یک بار به آینده و برنامه‌های آینده می‌اندیشد درحالی‌که به گذشته نگاه می‌کنید؟

 

منبع: alifeofproductivity.com

خلاصه مقاله: ۱۰ کار عادی با تلفن همراه که مانع بهره وری کاری می‌شود!

۱. خواندن، جواب دادن و پاک کردن ایمیل‌ها و پیام‌ها

تلفن‌های هوشمند ما را از زمان حال دور می‌کنند. چک کردن ایمیل‌ها به صورت مداوم و بی‌محابا، به راحتی می‌تواند ما را از حالت جاری شدن در بهره وری کاری دور کند و از انجام وظایف عادی هم عقب بی‌افتیم.

۲. عکس گرفتن

بسیار فوق‌العاده است که می‌توانیم هر لحظه از زندگی خود را توسط گوشی موبایل به ثبت برسانیم. اما اگر پاپاراتزی (عکاس سمج) درون ما همیشه فعال باشد، باعث می‌شود از زندگی حال حاضر خود دور شویم و نتوانیم کاری که می‌خواهیم را به درستی انجام دهیم.

۳. بررسی شبکه‌های اجتماعی

شبکه‌های اجتماعی می‌توانند به وسواس ما نسبت به زندگی دیگران دامن بزنند. با بررسی مرتب شبکه‌های اجتماعی، نسبت به کارهایی که دیگران انجام می‌دهند حساس و به نشان دادن کار‌هایی که مشغول انجام آن‌ها هستیم وسواسی‌تر می‌شویم.

۴. پیام فرستادن

پیام فرستادن از طریق برنامه‌های پیام رسان یا ارسال اس ام اس به دیگر مردم، شما را بیشتر به روی کارهایی که دیگران مشغول انجام آن‌ها هستند متمرکز می‌کند تا کارهایی که خودتان باید انجام دهید. این کار باعث حواس پرتی شما از هر گونه عملکرد درست و بهره وری کاری می‌شود.

۵. همراه داشتن گوشی همه جا

ما ظرفیت و توانایی خود برای تنها بودن را از دست داده‌ایم. ما واقعا هرگز فضایی برای خود برای فکر کردن، تامل کردن و نائل شدن به بینش نسبت به خود را نداریم تا بتوانیم برخی از کارهایی را شناسایی کنیم که قادر هستیم در آن‌ها بهترین بهره‌وری را داشته باشیم و آن‌ها را رشد دهیم. گوشی همراه ما، جلوی این کار را می‌گیرد و اجازه نمی‌دهد که حتی به درستی به این موارد فکر کنیم.

۶. دانلود اپلیکیشن‌های بهره‌وری و عملکرد کاری

جاناتان آلپرت، یک روان درمانگر و نویسنده کتاب Be Fearless، فکر می‌کند که اپلیکیشن‌های موبایل زیادی با محوریت برنامه‌ریزی بهره وری کاری وجود دارند که می‌توانند مفید باشند، اما او اعتقاد دارد که تنها تکیه کردن بر آن‌ها یا دانلود آن‌هایی که مناسب کار ما نیستند، در واقع می‌توانند نتیجه معکوس و منفی داشته باشند. بهترین راه برای بهره‌ور بودن، عملکرد مناسب و انجام به موقع کارها، این است که ذهنیت درستی داشته باشیم.

۷. گرفتار شدن توسط نوتیفیکشن‌ها

آیا زمانی که گوشی شما ویبره می‌خورد و نوتیفیکشنی دریافت می‌کنید، حواس خود را نسبت به کاری که مشغول آن هستید به کلی از دست می‌دهید؟ دکتر آلپرت پیشنهاد می‌کند نوتیفیشکن شبکه‌های اجتماعی خود را به کلی قطع کنید. این نوتیفیکشن‌ها از سوی شبکه‌های اجتماعی اکثرا فقط نقش حواس پرتی شما را ایفا می‌کنند و به ندرت حاوی پیامی ضروری هستند.

۸. غرق شدن در حواس پرتی

با اپلیکیشن‌ها، اینترنت و دیگر قابلیت‌های گوشی‌های همراه، شما به راحتی می‌توانید خود را غرق در حواس پرتی نسبت به آن‌ها ببینید. آلپرت می‌گوید خیلی کم پیش می‌آید که مردم آنلاین شوند یا گوشی خود را در دست بگیرند و فقط برای کارهای مورد نظر خود، گوشی را چک کنند. مثلا وقتی آن‌ها برای چک کردن آب و هوا گوشی خود را در دست می‌گیرند، اکثرا این کار به چک کردن ایمیل، پیام‌ها، خواندن خبر یا چک کردن شبکه‌های اجتماعی منجر می‌شود. همه این‌ها باعث حواس پرتی و تاثیر روی بهره وری کاری اشخاص می‌شوند و از انجام وظایف و رسیدن به اهداف دور فاصله می‌گیرند.

۹. نور آبی صفحه گوشی

طبق نظر آلپرت، نور آبی که از صفحه گوشی ساطع می‌شود، می‌تواند روی الگوی خواب ما تاثیر بگذارد. استفاده از گوشی در هنگامی که قصد داریم که بخوابیم، می‌تواند روی توانایی یک فرد برای داشتن استراحتی مناسب تاثیر منفی بگذارد. در نتیجه فقدان استراحت کافی، تاثیر عمیقی روی حالت‌‌ها، سطح انرژی و توانایی ما برای تمرکز و تکمیل وظایف می‌گذارد و نمی‌توانیم به درستی کارهایی که می‌خواهیم را پیش ببریم.

۱۰. داشتن جواب همه چیز

شاید این مورد به طور واضح ربطی به عملکرد و بهره وری کاری ما نداشته باشد، اما همچنان مرتبط است. جوردنا جیکوب، می‌گوید ما قابلیت تعجب و شگفتی خود را از دست داده‌ایم، چرا که خیلی راحت می‌توانیم هر چیزی که به دنبال آن هستیم را پیدا کنیم. برای پیدا کردن جواب هر سوالی، گوشی خود را بر می‌داریم و به سرعت جواب سوال خود را جست و جو می‌کنیم. به عقیده جیکوب این کار فرایند خلاقیت یک فرد را کوتاه و تخیلات ما را می‌سوزاند.


منبع: وب سایت businessinsider.com

خلاصه مقاله: ۹ اشتباهی که در ده دقیقۀ آغازین روز خود مرتکب می‌شوید

نوشیدن قهوه

نوشیدن قهوه برای شروع یک روز کار اصلاً فکر خوبی نیست. زیرا با زمانی که کورتیزول، هورمون استرس، در بدن شما در بالاترین سطح ممکن است تداخل پیدا می‌کند. فقط بین ساعت ۱۰ صبح تا ظهر و یا ۲ ظهر تا ۵ بعدازظهر قهوه بنوشید، در این بازه‌های زمانی کورتیوزل در پایین‌ترین سطح ممکن قرار دارد.

خالی نکردن مغز!

نگاه داشتن اطلاعات بی‌شمار در مغز شاید موجب شود گمان کنید همه چیز در کنترل شماست، حتی اگر چنین چیزی نباشد. یک دفتر یادداشت داشته باشید و پیش از اینکه روز خود را آغاز کنید هر ایده‌ای که به ذهنتان می‌رسد یا هر کاری که باید انجام دهید را در آن یادداشت کنید.

چک کردن ایمیل‌ها به‌عنوان اولین کار

پس از چک کردن ایمیل‌ها ۲۵ دقیقه زمان لازم است تا به مرحلۀ بازدهی برگردید. چک کردن ایمیل‌ها را برای ۳۰ دقیقۀ ابتدای ساعت کاری خود بگذارید. هنگامی که روی کار خود تمرکز کرده‌اید نیز پیام‌رسان ایمیل خود را خاموش کنید.

مستقیم به جلسه رفتن

در تقویم خود ابتدای هر روز را به ملاقات‌های کاری اختصاص ندهید، فقط آنهایی که ناگزیر هستید را بپذیرید.

نشستن روی صندلی

ایستادن در مقایسه با نوشتن به شما کمک می‌کند تسلط و نیروی بیشتری برای یک موقعیت داشته باشید. کمی قدم بزنید و یا از میزهای مخصوص ایستادن برای ده دقیقۀ آغازین روز خود استفاده کنید.

دور بودن از نور طبیعی

در زیر نور طبیعی صبحگاهی قرار گرفتن برای حال‌وهوا، هوشیاری، و سازوکار بدن شما سودمند است. اگر میز شما نزدیک پنجره است، کرکره‌ها را بالا بکشید یا پرده‌ها را کنار بزنید تا نور صبحگاهی در اتاق بتابد. اگر نور ندارید، به فکر سرمایه‌گذاری روی یک جعبۀ لامپ مخصوص باشید.

برای کارهای خود مهلت مشخص تعیین کنید. برای اینکه مهلت‌هایی که تعیین می‌کنید اثرگذار باشند باید آنها را با دیگران در میان بگذارید. فهرست کارها، مهلت‌ها و برنامه‌های خود را به‌طور روزانه با اعضای تیم خود به اشتراک بگذارید.

باز کردن جستجوگرهای وب

بسیاری از ما یک ساعت از روز خود را با چک کردن ایمیل‌های شخصی و شبکه‌های اجتماعی از دست می‌دهیم. زمانی که کار خود را شروع می‌کنید، جستجوگرهای نت خود را ببندید.

انجام هم‌زمان چند کار

کسانی که چند کار هم‌زمان انجام می‌دهند معمولاً کار خود را به خوبی کسانی که روی یک فعالیت تمرکز دارند از پس کار برنمی‌آیند. روز خود را برای افزایش بهره‌وری با تخصیص ۴۰ دقیقه برای هر کار برنامه‌ریزی کنید و ۲۰ دقیقه هم برای کارهای متفرقه اختصاص دهید.


منبع: وب سایت entrepreneur.com

خلاصه مقاله: ۷ عادت کوچک که می‌تواند زندگی شما را تغییر دهد؛ و چگونه آنها را در خود ایجاد کنیم؟

چگونه عادت‌ها را پرورش دهیم

  •  به مدت ۳۰ روز، فقط روی یک عادت تمرکز کنید.
  • عادت موردنظر را روی کاغد بنویسید، همچنین انگیزه‌ها، بازدارنده‌ها و راهبردهایی که برای تسلط بر آن پیش‌رو دارید.
  • به انجام آن کاملاً متعهد باشید، بهتر است به کار خود وجهه‌ای عمومی ببخشید.
  • روند پیشرفت خود را دنبال کنید.
  • در نظر عموم، مسئولیت‌پذیر بمانید- پیشرفت خود را هر روز گزارش دهید.
  • به دستاوردهای کوچک پاداش بدهید.
  • اگر شکست خوردید، ببینید چه چیزی اشتباه بوده، برایش برنامه‌ریزی کنید، دو دوباره امتحان کنید.

مثبت اندیشیدن را در خود توسعه دهید

این کار با توجه بیشتر به خودگویی‌های منفی‌تان آغاز کنید: برای خودتان یک چک‌لیست تهیه کنید و هر روز در آن یادداشت بنویسید، و هر بار که فکری منفی به سراغتان آمد، در چک‌لیست خود علامت بزنید. به‌زودی این افکار را شناسایی می‌کنید و می‌توانید آنها را از بین ببرید.

ورزش

ورزش چطور می‌تواند زندگی شما را بهبود بخشد:

  • ورزش موجب می‌شود احساس بهتری دربارۀ خودتان داشته باشید و اعتمادبه‌نفستان بیشتر شود.
  • ورزش موجب می‌شود برای اینکه بتوانید آن را ادامه دهید مثبت‌تر فکر کنید.
  • به خلاقیت شما کمک می‌کند.

تک-کاره بودن

  • موجب می‌شود تمرکز بیشتری روی کارهای خود داشته باشید و کار بیشتری را پیش ببرید. کارهایی که مدام باعث شود از فعالیتی به سراغ فعالیت دیگری بروید و اختلال به‌خاطر انجام کارهای «اضطراری» بهره‌وری شما را کاملاً تحت‌تأثیر قرار می‌دهد.
  • در طی روزتان به طور کلی استرس کمتری خواهید داشت و شاد تر خواهید بود.

بر روی یک هدف تمرکز کنید

این روش قوی‌ترین راه برای رسیدن به اهداف است. وقتی می‌کوشید اهداف گوناگونی را هم‌زمان کسب کنید، تمرکز و انرژی خود را پخش می‌کنید-دو عنصری که برای رسیدن به یک هدف ضروری هستند.

کارهای غیرضروری را حذف کنید

کارهای ضروری چیزهایی هستند که برای زندگی‌تان بسیار مهم هستند. آنها را پیدا کنید و هر چیز دیگر را حذف کنید. این روش کارها را برایتان ساده می‌کند و جای خالی کافی برای تمرکز روی کارهای ضروری‌تان ایجاد می‌کند.

مهربانی

  • هر روز در حق کسی مهربانی کنید.
  • هر بار که با کسی تعاملی دارید، بکوشید رفتاری دوستانه و مهربانانه داشته باشید.
  • بکوشید با کمک‌های داوطلبانه به افراد نیازمند و ابتکار عمل از رنج آنها بکاهید.

عادت‌های روزمره

بهترین عادت‌های روزمره در آغاز و پایان روز هستند زیرا شروع و پایانی باشکوه به روز شما می‌بخشند. یک عادت برای بیدار شدن، برای شروع کار، و برای پایان کار، و برای شب‌هنگام خود شکل دهید.


منبع: وب سایت zenhabits.net

خلاصه مقاله: چگونه تمرکزمان را حفظ کنیم؟ به مغزتان تمرین دهید.

هدف متمرکز ماندن است

هدف داشتن تمرکز دائم نیست، هدف داشتن بازه های کوچک بدون حواس پرتی در هر روز است. ۲۰ دقیقه تمرکز عمیق می تواند دگرگون کننده باشد.

کارهای خلاقانه را اول انجام دهید

ما معمولاً کارهای ساده را ابتدا انجام می دهیم و کارهای سخت را در انتها. این انرژی تان را تحلیل می برد و تمرکزتان را پایین می آورد. برای اینکه بطور موثر تمرکز کنید، این ترتیب را برعکس کنید. ابتدا و اول صبح وظایفی که نیاز به خلاقیت دارند را انجام دهید و سپس به سراغ کارهای آسانتر بروید.

زمانتان را تعمدی تخصیص دهید

ما معمولاً بطور متوسط فقط ۶ ساعت در هفته توانایی تمرکز حقیقی را داریم. آن را فقط روی کارهای مهم استفاده کنید. ۹۰ درصد مردم بهترین افکارشان را بیرون از محل کار دارند. دقت کنید کجا و چه زمانی بیشترین تمرکز را دارید و سپس سخت ترین وظایفتان را در آن زمان و مکان انجام دهید.

مغزتان را مانند یک عضله تمرین دهید

ما مغزمان را تمرین داده ایم که متمرکز نباشد. با خاموش کردن همه حواس پرتی ها و تعهد به انجام همزمان فقط یک کار، تمرکز را تمرین کنید. از قدم های کوچک شروع کنید. روزی ۵ دقیقه در روز و کم کم این زمان را بزرگتر کنید.


منبع: وب سایت entrepreneur.com

تکنیک تمرکز لیزری: چگونه با سه گام کلیدی، وقفه ها و حواس پرتی هایمان را کنترل کنیم؟

اینطرف و آنطرف می خوانیم که بایستی اهدافی شفاف داشته باشیم و برایشان برنامه ریزی کنیم. بعد از مدتی که این تکنیک ها را آموختیم، لیست اهداف کوتاه و بلند مدت خود را نوشته و حتی مراحلی که برای رسیدن به این اهداف باید بطور روزانه طی شود را نیز مشخص می کنیم. ظاهراً با این کارها مقدار زیادی از راه رسیدن به اهدافمان را طی کرده ایم. درست است؟ متاسفانه خیر!

میان گفتن و انجام دادن، کفش های بسیاری پاره می شود!

ضرب المثل ایتالیایی

تا این مرحله، ما هنوز قدم گذاشتن در مسیر را هم شروع نکرده ایم. مشکل اصلی از جایی شروع می شود که می خواهیم طبق برنامه ریزی مان اولین کار را انجام دهیم. حتی اگر بتوانیم خان اول را طی کنیم یا غول اهمال کاری را شکست دهیم، به مشکل دیگری بر می خوریم. عدم تمرکز روی کار.

شاید این روزها شما هم با مشکل عدم تمرکز دست و پنجه نرم کنید. در مجموعه پست های “موانع کلیدی مدیریت زمان و بهره وری” در وبلاگ دستیار من، به مشکلاتی که احتمالاً در راه تمرکز روی اهدافمان خواهیم داشت پرداختیم. از مهمترین آنها می توان به “عدم توانایی کنترل وقفه ها و حواس پرتی ها” اشاره کرد. اگر بخواهید کاری را با تمرکز کامل انجام دهید، بایستی راه حلی برای این وقفه های درونی و بیرونی پیدا کنید. حال چگونه می شود به عواملی که باعث عدم تمرکز ما می شود آگاه شویم و این غول های قدرتمند شاهنامه زندگی خودمان را شکست دهیم؟

۱. گام اول: آگاهی

مثل بقیه ابعاد زندگی، قدم اول در تغییر یا بهبود هر چیزی، آگاهی کامل به آن چیز است. من به شخصه برای حل چالش های شخصی، اعتقاد راسخی به تکنیک های عملی که مطابق بهترین روش های روانشناختی ساخته شده اند دارم. برای شروع، یک فایل جدید در کامپیوترتان باز کنید و جدولی دارای ستون های زیر در آن ایجاد کنید. بعد از اتمام، این جدول رو چاپ کرده و هر زمان تصمیم به شروع کاری گرفتید که در آن نیاز به تمرکز داشتید، این برگه را کنار خود داشته باشید. با این کار، هر گاه در تمرکز خود شکست خوردید، یک ستون از این جدول را کامل کنید. این کار را به مدت یک تا دو هفته انجام دهید تا اطلاعات کافی برای کشف الگوی حواس پرتی خودتان رو داشته باشید.

تکنیک تمرکز لیزری: چگونه با سه گام کلیدی، وقفه ها و حواس پرتی هایمان را کنترل کنیم؟

چرا داشتن تمرکز برای من مهم است؟

پشت هر کار بزرگی، یک انگیزه بزرگ وجود داشته و برای موفقیت در هر کاری، بایستی انگیزه و علاقه خودتان را تحریک کنید. از خودتان بپرسید “چرا باید تمرکز داشته باشم؟” و “چطور اینکار باعث می شود پیشرفت کنم؟” پاسخ این سوال را بالای جدول بنویسید تا برای ثبت حواس پرتی های خود و حل این مشکل برای همیشه انگیزه داشته باشید.

تاریخ

زمان و روزی که حواس پرتی باعث شده از کاری که در دست داشتید منحرف شوید را بنویسید. داشتن این اطلاعات به شما کمک می کند بدانید در چه روزهایی از هفته دارای تمرکز بالاتر یا پایین تری هستید. در نتیجه می توانید کارهای مهم خود را در زمان هایی که با عوامل حواس پرتی کمتری دست به گریبان هستید انجام دهید.

ساعت

ساعت انجام آن کار را یادداشت کنید. داشتن این اطلاعات به شما کمک می کند تا ساعاتی از روز که بیشترین بهره وری را دارید، کشف کنید.

مشغول انجام چه کاری بودم؟

در این قسمت کاری که برای شروع آن احساس مقاومت درونی داشتید، یا مشغول آن بودید، ولی حواس شما از آن کار پرت شد و به سراغ کار دیگری رفتید را بنویسید.

عامل حواس پرتی ام چه بود؟

علت یا محرک حواس پرتی شما که باعث شد مثلاً به سراغ موبایل، چک کردن ایمیل یا مطالعه یک مقاله بی ربط بروید و آن کار اصلی را انجام ندهید چه بود؟ زنگ زدن تلفن؟ درخواستی از طرف همکارتان؟ نوتیفیکیشن موبایل؟ یا احساس ضعف بدنی وسط کار؟

نوع حواس پرتی ام چه بود؟ (جسمی / ذهنی / محیطی)

نوع این حواس پرتی از چه دسته ای بود؟ جسمی، ذهنی، محیطی یا ترکیبی از این ها؟

حواس پرتی های جسمی مواردی هستند که به جسم فیزیکی شما مرتبط هستند، مانند صندلی نامناسب، خستگی بدن بخاطر خواب نامناسب دیشب، دندان درد یا هر گونه ناراحتی جسمی دیگر.

عوامل حواس پرتی ذهنی، افکاری هستند که ذهن ما را درگیر می کنند.

از حواس پرتی های محیطی هم می شود به سر و صدای زیاد اطراف، مزاحمت های همکاران، هوای گرم اتاق و … اشاره کرد.

دلیل واقعی حواس پرتی ام چه بود؟

دلیل حقیقی اینکه این محرک باعث حواس پرتی شما شد چه بود؟ آیا خسته هستید و شب خوب نخوابیده اید؟ آیا به کاری که می کنید علاقه ندارید؟ آیا سر و صدای محیط، مرتب حواس شما را پرت می کند؟

به این مورد حساس باشید، زیرا معمولاً محرک حواس پرتی شما ممکن است با دلیل واقعی آن متفاوت باشد. هنگام نوشتن این قسمت عمیق تر شده و دلیلی اصلی آن را کشف کنید. ممکن است عامل حواس پرتی سر و صدای خیابان باشد ولی دلیل واقعی آن حساسیت شما به این سر و صدا، بخاطر نداشتن استراحت کافی باشد.

گاهی نیز دلایل احمال کاری ما فرار از ترس های عمیق تر روانی مانند ترس از موفقیت، ترس از شکست، ترس از عدم توانایی در اتمام آن کار باشد.

از خودتان بپرسید که با انجام ندادن این کار واقعاً از چه چیزی فرار می کنم؟

۲. گام دوم: مشخص کردن الگوها

پس از آنکه برای مدتی جدول حواس پرتی های خود را پر کردید، می توانید الگوهای تکرار شونده در آن را پیدا کنید. برای اینکار در پشت همان برگه جدول حواس پرتی ها، جدولی با سه ستون رسم کنید.

تکنیک تمرکز لیزری: چگونه با سه گام کلیدی، وقفه ها و حواس پرتی هایمان را کنترل کنیم؟

مهمترین عوامل حواس پرتی من

بعد از ثبت چندین مورد از عوامل حواس پرتی، موارد مهم و تکرار شونده رو در این ستون ثبت کنید.

تعداد تکرار آن عامل

معمولا یک عامل چندین بار در طول روز و هفته تکرار می شود. تعداد تکرار این عامل چند بار بود؟ با اینکار متوجه می شوید کدام موارد بیشترین صدمه را به بهره وری شما می زنند.

راه حل رفع عامل حواس پرتی

آیا برای اینکه این حواس پرتی خاص تکرار نشود، راه حلی به نظرتان می رسد؟ راه حل هایی که به آن می رسید را در این ستون یادداشت کنید تا با تکرار آن عوامل، برای مقابله با آن آماده باشید.

با توجه به اینکه تغییر شرایط محیطی می تواند یکبار و برای همیشه شرایط مطلوبی را برای تمرکز فراهم کند از آن شروع کنید. محیط کاری خود را از نظر سرو صدا، ارگونومی محل کار و سایر عوامل حواس پرتی بررسی کرده و آن ها را اصلاح کنید.

سپس به سراغ جسم خود رفته و روی تغذیه، ورزش و بخصوص خواب خود کار کنید. آیا هر صبح سرحال و پر انرژی از خواب برخواسته و شاداب به محل کار می روید؟

در غیر اینصورت وضعیت کیفیت خواب خود را با بررسی ساعت های خواب، کالای خواب و محیطی که در آن می خوابید بررسی کنید. برای یک هفته لیست خورد و خوراک خود را تهیه کنید و سعی در بهبود آن داشته باشید.

۳. گام سوم: تسلط بر ذهن

مهم ترین و سخت ترین کار ما برای رسیدن به یک تمرکز لیزری، تسلط بر میمون ذهن و کنترل افکار و احساسات مان است. به نظر من بهترین ابزار در این زمینه مراقبه یا مدیتیشن است. آن را جدی  بگیرید و اولین تغییر مهم زندگی خود را با تمرین روزانه مراقبه به مدت حداقل ۵ دقیقه شروع کنید.

دقت کنید که با انجام این تکنیک ها و یادداشت عوامل حواس پرتی و تفکر درباره راه حل های آن، به خوبی با الگوی شخصی و عوامل حواس پرتی خود آگاه می شوید و این آگاهی حتی در آینده باعث می شود از عوامل جدید حواس پرتی برحذر باشید.

دانلود رایگان فایل درج کردنی مرتبط

درج کردنی تمرکز لیزری

جداول طراحی شده تمرکز لیزری رو می توانید بصورت یک فایل PDF رایگان از سایت دستیار من دانلود کنید. این فایل را روی برگه A4 چاپ کنید و استفاده از آن را همین امروز شروع کنید.

۱۱ اصل بهره وری شخصی/ اصل ۸: روی چیزی که می خواهی تمرکز کن، نه آنچیزی که از آن اجتناب می کنی.

بعضی با دوری و فرار از چیزها یا شرایطی که نمی خواهند انگیزه می گیرند و بعضی با حرکت به سمت چیزی که می خواهند. این مساله بسیار چالش بر انگیز است، چون ما به هر دو نیاز داریم. از آنجایی که این اتفاق در ذهن ناخودآگاه ما می افتد، آن را درک نمی کنیم.

زمانی باور داشتم انگیزش منفی، یعنی دوری از چیزی که نمی خواهیم، قدرتمند تر است از انگیزه های مثبث. چون بدی اتفاقات منفی ای که ممکن است بیافتند، بسیار بیشتر از اتفاقات مثبت احتمالی هستند. مثلا از دست دادن یک دست، بدتر است از برنده شدن یک میلیون دلار است! یا مرگ بسیار بدتر است از بدست آوردن یک عمارت بزرگ است! بنابراین گریز از اتفاقات منفی می تواند انگیزه بیشتری برای ما ایجاد کنند. این در حالیست که تمرکز روی موارد مثبت صحیح هست. زیرا اگر در ذهنتان روی چیزی که نمی خواهید متمرکز شوید، احتمال بیشتری دارد که همان چیز منفی را خلق کنید.

ما در NLP و هیپنوتیزم یاد می گیریم که ذهن ناخودآگاه برداشتی از مفاهیم منفی ندارد. برای مثال اگر بگوییم سیگار نکش، چیزی که ذهن خودآگاه شما متوجه خواهد شد این است که بایستی سیگار را خاموش کنید و آن را کنار بگذارید. اما اگر به ذهن ناخودآگاه شما بگوییم سیگار نکش، تمام چیزی که متوجه خواهد شد این است. سیگار کشیدن! زیرا ذهن ناخودآگاه نمی داند چطور انجام ندادن کاری را تفسیر کند.

کاری که اکثر افراد می کنند این است که با خود می گویند: “من نباید سیگار بکشم! من نباید سیگار بکشم!” و چیزی که ذهن ناخودآگاه می شنود این است: “سیگار بکشم، سیگار بکشم!”

بنابراین کار درست این است که حتی اگر شما از آن دسته هستید که با دوری از شرایط منفی انگیزه می گیرید، کار را با تمرکز به نتیجه ای که می خواهید شروع کنید.

احتمالاً در فیلم راز این جمله را شنیده اید که می گویند: “روی چیزی که می خواهید تمرکز کنید، آن را باور کنید تا آن چیز در زندگی شما متجلی شود”، با اینحال اینجا قصد نداریم درباره این مباحث ماورایی صحبت کنیم، اما در این ادعا ارزش زیادی وجود دارد.

جمع بندی نهایی این که اگر روی چیزی که نمی خواهید تمرکز کنید، بیشتر احتمال آن وجود دارد که آن را در واقعیت زندگی خود خلق کنید. بنابراین فقط و فقط روی چیزی که می خواهید متمرکز شوید.

Portfolio Items