نوشته‌ها

خلاصه مقاله: پنج مرحله ساده برای خلق یک بودجۀ کارآمد

بودجه‌بندی یعنی برنامه‌ریزی برای خرج کردن

بودجه‌بندی یعنی ایجاد توازن بین هزینه‌ و درآمد

بودجه‌بندی به معنی برنامه‌ریزی در جهت هماهنگی بین منابع و هزینه‌ها است. با بودجه‌بندی درآمد خود می‌توانیم به نتیجۀ دلخواه برسیم. وقتی بتوانیم حساب‌وکتاب هزینه‌های خود را داشته باشیم، درنهایت در مسیر درست گام برمی‌داریم و بهتر می‌توانیم به اهداف مالی خود دست پیدا کنیم.

چگونه بودجه‌بندی کنیم:

  • اطلاعات مالی خود را گردآوری کنید: فهرستی دقیق از درآمد و هزینه‌های خود داشته باشید.
  • یک روش بودجه‌بندی داشته باشید: مشخص کنید برای بودجه‌بندی امور مالی خود و رسیدن به اهداف مالی‌تان می‌خواهید چه روشی را پیش بگیرید.
  • بودجۀ خود را مشخص کنید: تمامی هزینه‌ها و درآمد خود را مشخص کنید تا متوجه شوید در چه وضعیتی قرار دارید و بتوانید برای هزینه‌ها برنامه‌ریزی کنید.
  • برنامۀ خود را اجرایی کنید: می‌توانید از یک دفتر یادداشت، کاغذ و قلم، صفحه‌گسترده یا نرم‌افزارهای آنلاین کمک بگیرید.
  • به خودتان پاداش بدهید: هر ماه مبلغی را برای پاداش به خودتان اختصاص دهید.

روش ۷۰:۲۰:۱۰ بودجه‌بندی

شما در این روش ۷۰ درصد درآمد خود را به هزینه‌ها، ۲۰ درصد را به پس‌انداز و باقی ۱۰ درصد را به قرض‌ها اختصاص می‌دهید.

البته باید خاطرنشان کنیم روش۷۰:۲۰:۱۰  برای کسی خوب است که از وضعیت مالی نسبتاً مناسب برخوردار است و بدهی کمی دارد.

روش ۵۰:۳۰:۱۰ بودجه‌بندی

در این روش، ۵۰ درصد به هزینه‌ها، ۳۰ درصد به نیازها، و ۲۰ درصد به ترکیب قرض‌ها و پس‌انداز اختصاص می‌یابد.

این روش برای کسی که میزان درآمد مناسب اما بدهی‌های بیشتری دارد مناسب است.

تخصیص هزینه‌ها

نیازهای متداول:

  • هزینه‌ها یا نیازهای شما: مسکن، خوراک، حمل‌ونقل، لباس، بیمه، فرزندان و غیره.
  • وام‌ها: هزینه‌های ثابت ماهیانه: وام‌های شخصی، وام دانشجویی، وام خودرو، کارت‌های اعتباری و غیره.
  • پس‌انداز: پس‌انداز برای مواقع اضطراری
  • سهم بازنشستگی خود را هم محض اطمینان از هم‌اکنون مشخص کنید.
  • نیازهای روزمره: به خودتان خیلی هم سخت نگیرید.

برنامه‌ریزی آنلاین و پرداخت آنلاین

برنامه‌ریزی برای پرداخت‌ها (آنلاین یا از طریق درگاه‌های پرداخت آنلاین قبوض) احتمال اینکه با کسری بودجه مواجه شوید را کاهش می‌دهد.

اگرچه تمام این پول‌ها تا زمان برداشت در حساب شما هستند، اما می‌دانید که برای برداشت آنها محدودیت دارید و باید طبق برنامه پیش بروید.

مزایای پس‌انداز خودکار

  • مجبور نمی‌شوید تراکنش‌های مالی را چند بار انجام دهید.
  • وسوسه نمی‌شوید پولی که در حسابتان وجود دارد را خرج کنید.

منبع: crediful.com

خلاصه مقاله: ۹ اشتباهی که در ده دقیقۀ آغازین روز خود مرتکب می‌شوید

نوشیدن قهوه

نوشیدن قهوه برای شروع یک روز کار اصلاً فکر خوبی نیست. زیرا با زمانی که کورتیزول، هورمون استرس، در بدن شما در بالاترین سطح ممکن است تداخل پیدا می‌کند. فقط بین ساعت ۱۰ صبح تا ظهر و یا ۲ ظهر تا ۵ بعدازظهر قهوه بنوشید، در این بازه‌های زمانی کورتیوزل در پایین‌ترین سطح ممکن قرار دارد.

خالی نکردن مغز!

نگاه داشتن اطلاعات بی‌شمار در مغز شاید موجب شود گمان کنید همه چیز در کنترل شماست، حتی اگر چنین چیزی نباشد. یک دفتر یادداشت داشته باشید و پیش از اینکه روز خود را آغاز کنید هر ایده‌ای که به ذهنتان می‌رسد یا هر کاری که باید انجام دهید را در آن یادداشت کنید.

چک کردن ایمیل‌ها به‌عنوان اولین کار

پس از چک کردن ایمیل‌ها ۲۵ دقیقه زمان لازم است تا به مرحلۀ بازدهی برگردید. چک کردن ایمیل‌ها را برای ۳۰ دقیقۀ ابتدای ساعت کاری خود بگذارید. هنگامی که روی کار خود تمرکز کرده‌اید نیز پیام‌رسان ایمیل خود را خاموش کنید.

مستقیم به جلسه رفتن

در تقویم خود ابتدای هر روز را به ملاقات‌های کاری اختصاص ندهید، فقط آنهایی که ناگزیر هستید را بپذیرید.

نشستن روی صندلی

ایستادن در مقایسه با نوشتن به شما کمک می‌کند تسلط و نیروی بیشتری برای یک موقعیت داشته باشید. کمی قدم بزنید و یا از میزهای مخصوص ایستادن برای ده دقیقۀ آغازین روز خود استفاده کنید.

دور بودن از نور طبیعی

در زیر نور طبیعی صبحگاهی قرار گرفتن برای حال‌وهوا، هوشیاری، و سازوکار بدن شما سودمند است. اگر میز شما نزدیک پنجره است، کرکره‌ها را بالا بکشید یا پرده‌ها را کنار بزنید تا نور صبحگاهی در اتاق بتابد. اگر نور ندارید، به فکر سرمایه‌گذاری روی یک جعبۀ لامپ مخصوص باشید.

برای کارهای خود مهلت مشخص تعیین کنید. برای اینکه مهلت‌هایی که تعیین می‌کنید اثرگذار باشند باید آنها را با دیگران در میان بگذارید. فهرست کارها، مهلت‌ها و برنامه‌های خود را به‌طور روزانه با اعضای تیم خود به اشتراک بگذارید.

باز کردن جستجوگرهای وب

بسیاری از ما یک ساعت از روز خود را با چک کردن ایمیل‌های شخصی و شبکه‌های اجتماعی از دست می‌دهیم. زمانی که کار خود را شروع می‌کنید، جستجوگرهای نت خود را ببندید.

انجام هم‌زمان چند کار

کسانی که چند کار هم‌زمان انجام می‌دهند معمولاً کار خود را به خوبی کسانی که روی یک فعالیت تمرکز دارند از پس کار برنمی‌آیند. روز خود را برای افزایش بهره‌وری با تخصیص ۴۰ دقیقه برای هر کار برنامه‌ریزی کنید و ۲۰ دقیقه هم برای کارهای متفرقه اختصاص دهید.


منبع: وب سایت entrepreneur.com

خلاصه مقاله: تحقیقات علمی می گویند عادت های برنامه ریزی سالم، مردم را شادتر می کنند.

زیادی برنامه ریزی کردن جواب نمی دهد.

برنامه ریزی بیش از حد باعث می شود نیاز به زمان بیشتری برای انجام کارهای خود داشته باشیم و در نتیجه:

  • از چیزهایی که زمانی از انجام دادنشان لذت می بردیم، متنفر شویم.
  • زمان کافی برای بودن در کنار عزیزانمان را نخواهیم داشت.
  • فرصت هایی که ممکن است سر راهمان قرار بگیرند کم تر خواهند شد.
  • از مشکلات سلامتی مرتبط با استرس رنج خواهیم برد.
  • متوجه چیزهای کوچک زندگی نخواهیم شد.
  • فضایی برای استراحت و نفسی تازه کردن بین کارها نخواهیم داشت.

برای کارهای کم تر برنامه ریزی کنید.

افرادی که برای کارهای کمتری برنامه ریزی می کنند، کارهای بیشتری را به انجام می رسانند. با این کار مجبور می شوید روی چیزهایی که واقعاً مهم هستند متمرکز شوید. همچنین برنامه ریزی پشت سر هم در تقویم تان جایی برای آمادگی برای اتفاقات غیر منتظره نمی گذارد. موارد اضطراری همیشه پیدایشان می شود و اگر تقویم شما کیپ تا کیپ پر باشد، انعطاف لازم برای رسیدگی به بحران های احتمالی را نخواهید داشت.

کمتر بله بگویید!

بجای پذیرفتن هر دعوت یا درخواستی کمکی، گزینشی تر رفتار کنید تا خیلی خودتان را تحت فشار قرار ندهید. آسان ترین روش برای انجام این کار این است که فقط به چیزهایی بله بگویید که برایتان هیجان برانگیز است یا به شما برای رسیدن به هدفی مهم کمک می کند.

برای هر روز بعد کار، یک اولویت بندی داشته باشید.

برای خودتان مشخص کنید که بعد از ساعات کاری چه خواهید کرد. از خودتان بپرسید: “من مایل هستم امروز چه کار معنا دار و لذبخشی برای عزیزانم در این بازه زمانی در دسترس انجام دهم؟ ”

فضای خالی اضافه کنید.

بین کارها و جلسات خود، زمان هایی آزاد در نظر بگیرید تا بتوانید استراحت کنید. در نتیجه بخاطر محدودیت زمانی، کارهای وابسته به هم متوقف نمی شوند. در نظر گرفتن مقداری فضای آزاد، مانند مواقعی که در یک ترافیک غافلگیر می شوید، باعث می شود که به سر جلسات بعدی دیر نرسید.

بیشتر در لحظه حضور داشته باشید.

ذهن آگاهی یا مایندفولنس تمرکز روی چیزی است که در این لحظه می گذرد. این هر چیزی می تواند باشد که شما را ترغیب به فکر کردن در لحظه حال کند. مانند مطالعه، ورزش کردن، انجام کاری ساده مانند مرتب کردن محیط کارتان یا تماس گرفتن با یک دوست.


منبع: وب سایت entrepreneur.com

۱۰ روش ضروری برای برنامه ریزی یک روز موفقیت آمیز

امروز قصد داریم درباره خلق یک روز موفقیت آمیز که در آن نه تنها کارهای روزانه خود را به انجام می رسانید، بلکه زمان کافی برای توجه به خود یا عزیزانتان را نیز دارید صحبت کنیم. مهم نیست که شما یک متخصص شاغل، یک مادر خانه دار یا دانش آموزی درس خوان باشید، ممکن است در مواجهه با حجم بالای کارهای روزانه براحتی احساس غرق شدن یا به چندین سو کشیده شدن داشته باشید.

۱۰ روش ضروری برای برنامه ریزی یک روز موفقیت آمیز

ماموریت ما در مجموعه دستیار من این است که مشوق شما باشیم تا خالق و مدیر روزهای زندگی خود باشید. ما تضمین می کنیم که اگر همت کنید و دست بکار شوید، این رویایی دور از دسترس نخواهد بود. بنابراین با ۱۰ روش ضروری برای برنامه ریزی موفق ترین روز خود آشنا شوید:

۱. کمی زودتر بیدار شوید و تفاوت را احساس کنید.

برای اینکه هر روز کمی زودتر بیدار شوید برنامه ریزی کنید. حتی ۱۰ تا ۲۰ دقیقه زودتر بیدار شدن تضمین کننده این است که هیچگاه به عجله نیافتید یا تاخیر نداشته باشید. برای اینکه بتوانید عادت زودتر بیدار شدن را تمرین کنید، ممکن است نیاز داشته باشید شب قبل، زودتر به تختخواب بروید. یا اگر آلارمی برای بیداری صبحتان ندارید ساعت خود را کوک کنید. یا اینکه دیگر آن دکمه تعویق زنگ Snooze را نزنید! این یعنی عادت چک کردن ایمیل، پیام ها یا شبکه های اجتماعی را کنار بگذارید.

داشتن این زمان اضافی باعث می شود در روز شروع آرام تری داشته باشید. خیلی از افرادی که زود بیدار می شوند از داشتن زمان برای مطالعه، مراقبه، نماز و ورزش لذت می برند. حتی فقط یکجا نشستن و لذت بردن از یک فنجان چای می تواند عامل شروع یک روز عالی باشد.

برای تمام مادرانی که این مطلب را می خوانند، با این اندکی زودتر بیدار شدن، نه تنها قدردان زمانی برای توجه به خودتان خواهید بود، بلکه کل خانواده هم قدردان حس و حال خوب صبحگاهی ای که می سازید خواهند بود!

۲. نتایج دلخواهتان را به تصویر بکشید.

طی روال صبحگاهی خود یا در مسیرتان به سرکار، اندکی زمان بگذارید و درباره اینکه دوست دارید روزتان چطور سپری شود فکر کنید. دوست دارید در انتهای روز کجا باشید و چه احساسی داشته باشید؟ آیا می خواهید به یک هدف خاص نزدیکتر شده باشید یا چیزی هست که می خواهید به آن اولویت بیشتری بدهید؟ این چشم انداز را در ذهن خود نگه دارید و آن را عزم امروز خود در نظر بگیرید. انجام این کار به شما کمک می کند طی روز متمرکز باشید و مطمئن شوید که این شما هستید که روزتان را مدیریت می کنید، نه روزتان شما را!

۳. کارهایتان را لیست کنید و زمانبندی شان کنید.

برنامه زمانی تان را برای اصلاح کردنشان مرور کنید و به آن ماموریت های کوتاه و کارهای انجام دادنی تان را اضافه کنید. اما درباره حجم کارهایی که در طی یک روز می توانید انجام دهید واقع بین باشید، چون اگر هر روز لیستی چند کیلومتری بسازید، فقط خودتان را در معرض شکست و ناامیدی قرار می دهید. لیست کارهای کلی خود را در جای دیگری نگه دارید. خیلی مهم است که این کارها را روی کاغذ و بیرون از سر خود نگه داشته باشید.

 

در هفته اول دوره ایمیلی اصول ضروری بهره وری با تکنیک قدرتمندی که به همین منظور طراحی شده است آشنا می شویم. اگر هنوز عضو کلوپ دستیار من نشده اید، همین الان اقدام کنید.

 

بصورت روزانه یا هفتگی به این لیست بزرگ مراجعه کنید و کارهای روزانه خود را از آن به لیست روزانه خود انتقال دهید. در هر حالتی واقع بینانه کارهای یک روز را انتخاب کنید.

در حین مشخص کردن طرح کلی روز خود، مطمئن باشید که کارهای مشابه را یکجا دسته بندی می کنید تا حواس پرتی هایتان را محدود کنید و به بازدهی بالا دست پیدا کنید. برای مثال زمانی را برای پاسخ گویی به ایمیل هایتان در نظر بگیرید و در بقیه اوقات یادآور ها و اعلان های پیام هایتان را غیرفعال کنید. یک روز خاص را به قرارهای ملاقات و ماموریت های کوتاه خود اختصاص دهید و به همین ترتیب بقیه موارد را زمانبندی کنید.

۴. به عادات سالم خود اولویت بالاتری بدهید.

اگر چه افراد بطور گسترده اهدافی مرتبط با سلامتی ثبت می کنند، ولی اغلب در اجرای آن شکست می خورند. بهترین روش به انجام رساندن اهداف ورزشی این است که تمرینات خود را برنامه ریزی کنید. به این فکر کنید که شما هیچ وقت قرار ملاقاتی که در دفتر برنامه ریزی خود تنظیم می کنید را از دست نمی دهید، درست است؟ در صورتیکه برای تمرین ورزشی خود نیز برنامه ریزی کنید و برای آن زمان کنار بگذارید، احتمال انجام آن را بالا خواهید برد. برای اطمینان بیشتر با یک دوست تمرینی قرار بگذارید یا جلو جلو در باشگاه ثبت نام کنید. بخاطر داشته باشید هدف مسیر است نه رسیدن به مقصد، فقط حرکت کنید!

برنامه ریزی غذایی هم راهی عالی برای در مسیر اهداف سلامتی خودتان ماندن است. توقف طی روز و تفکر درباره اینکه چه باید بخورید، در روزتان وقفه ایجاد می کند. پس در دفتر برنامه ریزی خود درباره غذا یا میان وعده ای که می خورید یادداشتی بنویسید. مهمتر از آن به وضعیت رساندن آب کافی به بدنتان طی روز توجه کنید.

۵. سه کار مهم خود را مشخص کنید.

سه کار مهم و تاثیر گزار خود را مشخص کنید. به اتمام نرساندن کدام کارها باعث می شود احساس کنید که روز موفقی را پشت سر نگذاشته اید؟ اگر با مشخص کردن این سه کار مشکل دارید، تصور کنید فردا ناگهان نیاز پیدا کنید از شهرتان خارج شوید. مهمترین کارهایی که بایستی قبل از مسافرتتان انجام دهید کدام ها هستند؟

۶. از کوچکترین ها شروع کنید تا نیرویی فزاینده پیدا کنید.

حتماً این را شنیده اید که بهتر است با بزرگترین و سخت ترین کار (قورباغه) شروع کنید! اگر با این مفهوم مشکل دارید، انتخاب دیگری هم دارید، خود پیشرفت باعث پیشرفت بیشتر می شود. چند کار اول را در لیستتان تیک بزنید تا نیرویی فزاینده برای کل روز خود پیدا کنید. اواسط روز پیشرفت خود را چک کنید و اگر احساس کردید دارید زمان کم می آورید روی سه کار اصلی تمرکز کنید و انجامش بدهید.

۷. برای فردا برنامه ریزی کنید.

در حین اینکه قسمت های پربار روزتان به اتمام می رسد، از انداختن نگاهی به فردا غفلت نکنید. برنامه زمانی فردا را مرور کنید و تغییرات لازم را صورت دهید. کارهای انجام دادنی تان را لیست کنید و مواردی که امروز موفق به اتمامشان نشدید را به لیست فردا منتقل کنید. با این روش، فردا قادر خواهید بود بلافاصله کارتان را شروع کنید. به اینکه برای هر قرار ملاقات به چه چیزهایی نیاز دارید فکر کنید. خواه قرار فردایتان بردن کودکتان به پارک باشد یا یک جلسه مهم کاری با اعضای تیم. چیزهایی که نیاز دارید را آماده کنید و آن ها را کناری بگذارید. یا بهتر، آن ها را در بین دفتر برنامه ریزی خود قرار دهید.

۸. سپاسگزاری را تمرین کنید.

سپاسگزاری زادگاه خرسندی است. سپاسگزاری روزانه، لذت و مثبت بودن بیشتری را به زندگی تان اضافه می کند. اگر چیزهای زیادی نیست که بابتش سپاسگزار باشید، حداقل به یک چیز که قدردانش هستید فکر کنید. این زمان ایده آلی است برای مرور روز و احساس افتخار بابت کارهایی که به انجام رساندید!

۹. برای خود و عزیزانتان زمان بگذارید.

برای خود و عزیزانتان زمان بگذارید.

موفق بودن یعنی دانستن اینکه چه زمانی بایستی متوقف شوید، چه زمانی وقت خاموش کردنشان است و چه زمانی وقت رسیدن به خودتان. این یعنی تعهد به گذراندن زمان با کیفیت و یکپارچه با کسانی که برایتان مهم هستند و دانستن اینکه چطور در لحظه زندگی کنید.

غذا خوردن با خانواده سر یک میز، ملاقات با دوستان، لذت بردن از یک نوشیدنی خنک، قدم زدن با فرزندتان در پارک، خواندن کتاب داستان برای بچه ها یا دیدن سریال محبوبتان و سپس ریلکس کردن با فعالیتی آرامبخش مانند یک دوش آب گرم یا یک کتاب. واقعاً از کار جدا شوید و از زمان در دسترس برای تازه کردن نیرویتان بعد از گذراندن روزی که با آن افتخار می کنید استفاده کنید!

۱۰. به خواب با کیفیت متعهد باشید.

بهترین مقدار خواب روزانه برای شما چقدر است؟ حداقل ۷ ساعت را برای شارژ مجدد خودتان در نظر بگیرید. در یک بازه خواب ایده ال که به منظم شدن ساعت داخلی بدنتان کمک می کند ثابت قدم باشید. متعهد شوید هرگونه وسیله الکترونیکی را نیم ساعت قبل خواب فراموش کنید و موبایلتان را بسیار دورتر از میز کنار تخت خوابتان قرار دهید. اهمیت یک خواب با کیفیت را در خاطر داشته باشید، بدون آن فردا تعطیل خواهید بود!

این نکات کاربردی می تواند بلافاصله به شیوه فعلی برنامه ریزی روزانه شما اضافه شود. با قدم های کوچک شروع کنید. هر روز یک قدم را به برنامه خود اضافه کنید یا حتی یک قدم در هفته. تغییر روال فعلی شما به این روش ها ممکن است ابتدا مشکل به نظر برسد، اما اگر هر روز آن را تکرار کنید بسیار آسان خواهد شد و به زودی تبدیل به یکی از عادات خوب شما خواهد شد.

طی گذر از این فرایند ببینید وقتی این استراتژی برنامه ریزی روزانه را بکار می گیرید، روزتان چقدر  موفق تر از گذشته است و از آن مهم تر، از لحاظ رضایتمندی و شادی کلی، چه احساسی نسبت به روزهای خود دارید.

پلنر روزانه پیشرفته دستیار من - طرح رنگی

برای سهولت کار شما، دستیار من اقدام به طراحی یک پلنر روزانه بر اساس این تکنیک های قدرتمند کرده است که می توانید آن را به رایگان دریافت کنید و استفاده از آن را همین الان آغاز کنید. بخاطر داشته باشید که خودِ تصمیم برای ایجاد تغییر، اولین قدم شماست. اگر به برنامه ریزی برای فردایی موفق تر متعهد هستید، با ما به اشتراک بگذارید. کدام قدم، اولین قدم شما خواهد بود؟

دانلود رایگان پلنر برنامه ریزی روزانه دستیار من

پلنر روزانه پیشرفته دستیار من - طرح رنگی

پلنر روزانه دستیار من را می توانید بصورت یک فایل PDF رایگان از سایت دستیار من دانلود کنید. این فایل را روی برگه A4 چاپ کنید و استفاده از آن را همین امروز شروع کنید.

۱۱ اصل بهره وری شخصی/ اصل ۱۰: نظم و انضباط را با خلاقیت محدود شده به تعادل برسان.

بعضی تمایل دارند بسیار سازمان یافته و منظم باشند و بعضی دیگر اصلاً علاقه ای به محدود شدن در قواعد و قوانین را ندارند. فکر می کنم شما هم متوجه خواهید شد که اگر فردی بسیار منظم و نظام مند باشید، می توانید کمی نظم و کنترل را رها کرده و با جریان زندگی حرکت کنید. با هر فرد منظمی که این موضوع را مطرح کردم آن را پذیرفته است. از طرفی دیگر به کسی که کاملاً فی البداهه و بدون برنامه ریزی زندگی می کند نیز به رعایت کمی نظم و برنامه ریزی در زندگی علاقه نشان خواهد داد.

بنابراین از خود صادقانه بپرسید کجای زندگی تان نیاز به اندکی نظم بیشتر دارید و کجای آن باید امور را به جریان زندگی بسپارید و اندکی بی برنامه زندگی کنید. چون اگر شما از آن دسته افرادی باشید که اهل برنامه ریزی نیست و خودتان را برای برنامه ریزی و نظم بسیار تحت فشار قرار دهید، خلاقیت و الهام خود را می کشید. پس نیاز است کمی نظم به زندگی تان اضافه کنید.

و از طرفی اگر شخصی هستید که اهل نظم و برنامه ریزی هستید. برای کارهایتان نقشه دارید و هر قدم آن برایتان مشخص است، اگر همه چیز را رها کنید و به یک زندگی بی نظم و قاعده شیرجه بزنید، دیوانه خواهید شد و به شرایطی می رسید که دیگر هیچ کاری را نمی توانید انجام دهید.

چیزی که نیاز داریم این است که از هیچ طرف پشت بام پایین نیافتیم و تعادل بین نظم و بی برنامه گی را نگه داریم.

نمونه کارها