Tag Archive for: ایمیل

خلاصه مقاله: کارهای ترک کردنی / 9 عادتی که همین الان باید کنار بگذاریم

نبایدها: عادت‌هایی که باید ترک کنیم

  • تماس‌های ناشناس را پاسخ ندهید.
  • اول صبح و آخر شب ایمیل نزنید.
  • جلساتی که برنامۀ روشنی ندارند را نپذیرید.
  • اجازه ندهید مردم با شما خیلی از این در و آن در صحبت کنند.
  • ایمیل خود مدام چک نکنید، ساعت‌های مشخصی برای آن درنظر بگیرید.
  • خود را در کار زیاد غرق نکنید. کارهایتان را اولویت‌بندی کنید.
  • بیش از حد با مشتریان کم سود ده و با هزینه نگهداری بالا ارتباط برقرار نکنید.
  • هر روز هفته و هر بیست‌وچهار ساعت روز گوشی هوشمند خود را همراه خود نداشته باشید.
  • انتظار نداشته باشید کار برایتان خلائی را پر کند که روابط و فعالیت‌های غیرکاری پر نمی‌کند.

جلساتی با برنامۀ نامشخص

اگر نتیجۀ دلخواه به‌روشنی مشخص باشد، هدف واضح و برنامه‌ای شامل موضوعات و پرسش‌های مرتبط داشته باشد، نباید بیش از سی دقیقه به‌طول بیانجامد.

از ابتدا چنین چیزی را از طرف مقابل بخواهید تا بتوانید پیش از جلسه آمادگی لازم را کسب کنید و از زمانی که در جلسه می‌گذرانید بیشترین بهره را ببرید.

اولویت‌بندی کارهای مهم

اگر به هر روز یک کار مهم اختصاص دهید، دیگر هیچ کاری اضطراری یا مهم تلقی نمی‌شود. بهترین واکنش به غرق شدن در کار با یک دست چند هندوانه برداشتن نیست، بی‌تردید فقط چند چیز است که می‌تواند زندگی شما را کاملاً تغییر دهد.

کار، همۀ زندگی شما نیست

انتظار نداشته باشید کار برایتان خلائی را پر کند که روابط و فعالیت‌های غیرکاری پر نمی‌کند.

همکاران شما نباید تنها دوستان شما باشند. برای زندگی‌تان برنامه‌ریزی کنید و طوری از برنامۀ خود دفاع کنید گویی یک جلسۀ ملاقات مهم کاری دارید.

 

منبه: وب سایت medium.com

خلاصه مقاله: 9 اشتباهی که در ده دقیقۀ آغازین روز خود مرتکب می‌شوید

نوشیدن قهوه

نوشیدن قهوه برای شروع یک روز کار اصلاً فکر خوبی نیست. زیرا با زمانی که کورتیزول، هورمون استرس، در بدن شما در بالاترین سطح ممکن است تداخل پیدا می‌کند. فقط بین ساعت 10 صبح تا ظهر و یا 2 ظهر تا 5 بعدازظهر قهوه بنوشید، در این بازه‌های زمانی کورتیوزل در پایین‌ترین سطح ممکن قرار دارد.

خالی نکردن مغز!

نگاه داشتن اطلاعات بی‌شمار در مغز شاید موجب شود گمان کنید همه چیز در کنترل شماست، حتی اگر چنین چیزی نباشد. یک دفتر یادداشت داشته باشید و پیش از اینکه روز خود را آغاز کنید هر ایده‌ای که به ذهنتان می‌رسد یا هر کاری که باید انجام دهید را در آن یادداشت کنید.

چک کردن ایمیل‌ها به‌عنوان اولین کار

پس از چک کردن ایمیل‌ها 25 دقیقه زمان لازم است تا به مرحلۀ بازدهی برگردید. چک کردن ایمیل‌ها را برای 30 دقیقۀ ابتدای ساعت کاری خود بگذارید. هنگامی که روی کار خود تمرکز کرده‌اید نیز پیام‌رسان ایمیل خود را خاموش کنید.

مستقیم به جلسه رفتن

در تقویم خود ابتدای هر روز را به ملاقات‌های کاری اختصاص ندهید، فقط آنهایی که ناگزیر هستید را بپذیرید.

نشستن روی صندلی

ایستادن در مقایسه با نوشتن به شما کمک می‌کند تسلط و نیروی بیشتری برای یک موقعیت داشته باشید. کمی قدم بزنید و یا از میزهای مخصوص ایستادن برای ده دقیقۀ آغازین روز خود استفاده کنید.

دور بودن از نور طبیعی

در زیر نور طبیعی صبحگاهی قرار گرفتن برای حال‌وهوا، هوشیاری، و سازوکار بدن شما سودمند است. اگر میز شما نزدیک پنجره است، کرکره‌ها را بالا بکشید یا پرده‌ها را کنار بزنید تا نور صبحگاهی در اتاق بتابد. اگر نور ندارید، به فکر سرمایه‌گذاری روی یک جعبۀ لامپ مخصوص باشید.

برای کارهای خود مهلت مشخص تعیین کنید. برای اینکه مهلت‌هایی که تعیین می‌کنید اثرگذار باشند باید آنها را با دیگران در میان بگذارید. فهرست کارها، مهلت‌ها و برنامه‌های خود را به‌طور روزانه با اعضای تیم خود به اشتراک بگذارید.

باز کردن جستجوگرهای وب

بسیاری از ما یک ساعت از روز خود را با چک کردن ایمیل‌های شخصی و شبکه‌های اجتماعی از دست می‌دهیم. زمانی که کار خود را شروع می‌کنید، جستجوگرهای نت خود را ببندید.

انجام هم‌زمان چند کار

کسانی که چند کار هم‌زمان انجام می‌دهند معمولاً کار خود را به خوبی کسانی که روی یک فعالیت تمرکز دارند از پس کار برنمی‌آیند. روز خود را برای افزایش بهره‌وری با تخصیص 40 دقیقه برای هر کار برنامه‌ریزی کنید و 20 دقیقه هم برای کارهای متفرقه اختصاص دهید.


منبع: وب سایت entrepreneur.com

خلاصه مقاله: چگونه در 10 دقیقه صندوق ورودی ایمیل خود را خالی کنیم؟

بعد از تعطیلات یا تمرکمز روی کاری مهم، ایمیل های خوانده نشده ما می تواند به آسانی به بالای 50 ایمیل برسد. این یک هک بهروه وری ایمیلی است که می تواند به شما کمک کند تا در 10 دقیقه به Zero Inbox دست پیدا کنید.

  1. در صندوق ایمیل خود پوشه ای به نام “مرتب سازی” ایجاد کنید.
  2. موضوعی که بیشترین ایمیل های خوانده نشده شما درباره آن است را در نظر بگیرید.
  3. تمام ایمیل هایی که درباره آن موضوع هستند را انتخاب و به پوشه مرتب سازی انتقال دهید.
  4. به سراغ پوشه مرتب سازی بروید و تکلیف همه آن ایمیل ها را مشخص کنید تا اینکه دیگر هیچ ایمیلی باقی نماند.
  5. به صندوق ورودی خود برگردید و برای موضوعی دیگر قدم شماره 2 را تکرار کنید تا صندوق ورودی شما کاملاً خالی شود.

این روش برای ایجاد تغییرات بزرگ ساده به نظر می رسد، با اینحال حمله به همه ایمیل های خوانده نشده یکی بعد از دیگری بسیار آسان تر از خواندن ایمیل ها با روشی بی ساختار است.


منبع: وب سایت dansilvestre.com